PDF-Dokumente in Word bearbeiten

Mit Microsoft Word 2013 ein PDF bearbeiten

In Word 2013 von Office hat Microsoft erstmals eine Funktion implementiert, mit der Sie PDF-Dateien ganz leicht in Word bearbeiten können. Dazu müssen Sie die Datei einfach nur mit Word 2013 öffnen.

1. Klicken Sie mit der rechten Mousetaste auf das Dokument und klicken Sie auf "öffnen mit". Wählen Sie hier Word 2013 aus und warten Sie, bis das Programm das Dokument geöffnet hat.
2. Wenn Sie Bearbeitungsrechte an dem PDF-Dokument haben, können Sie nun den neu eingeblendeten gelben Button "Enable Editing" oder "Bearbeitung aktivieren"  betätigen. So gelangen Sie vom Lesemodus, in dem das Dokument automatisch geöffnet wird, in den Bearbeitungsmodus. Das Dokument wird nun in das Word-Format umgewandelt. Dabei bleibt, anders als bei manch anderen Programmen, die Formatierung vollständig erhalten.
3. Wenn Sie mit dem Bearbeiten fertig sind, können Sie das Dokument entweder ganz normal als Word-Dokument oder als PDF-Dokument speichern. Für Letzteres klicken Sie auf Datei und exportieren dann mit dem entsprechenden Button die Datei ins PDF-Format. So können Sie beliebig zwischen den Formaten entscheiden.

Ältere Word-Versionen zur Bearbeitung von PDF-Dokumenten nutzen

• Mit den Word-Versionen von 2003, 2007 und 2010 ist es komplizierter, ein PDF-Dokument zu bearbeiten. Sie haben grundsätzlich zwei Möglichkeiten: Entweder Sie kaufen eine Vollversion von "Adobe Acrobat Pro" oder Sie versuchen es mit einem kostenlosen PDF to Doc Converter.
• Von Adobe Acrobat Pro können Sie sich eine Testversion herunterladen, die Sie 30 Tage kostenlos testen können. Das Programm kaufen können Sie dann für einen Preis von knapp 200 €. Dafür ist aber das Umwandeln in Word ganz leicht und läuft ohne Probleme ab. Wenn Sie diese Funktion öfters nutzen müssen, lohnt sich ein Kauf.
• Öffnen Sie die benötigte Datei mit Acrobat. Klicken Sie auf "Werkzeuge" und wählen Sie "Inhaltsbearbeitung" aus. Danach können Sie mit „nach Microsoft Word exportieren“ die Datei umwandeln.
• Geben Sie der neuen Datei nun einen Namen. Diese wird daraufhin in Word geöffnet und Sie können sie ganz normal bearbeiten. Beim Speichern können Sie dann unter Dateityp auswählen, ob Sie diese als ".doc" für Word oder als ".pdf" speichern möchten. Wählen Sie einfach das gewünschte Format aus der Liste aus.
• Mit dem kostenlosen Tool "Free PDF to Word Doc Converter" können Sie ebenfalls Dateien umwandeln. Laden Sie sich dazu das Programm herunter und installieren Sie es.
• Öffnen Sie das sehr einfach gehaltene Programm. Klicken Sie links oben auf "Browse" und wählen Sie die zu konvertierende Datei aus. Als Speicherort wird automatisch derselbe Ordner angegeben. Diesen können Sie mit dem "Browse"-Button auf der rechten Seite ändern.
• Außerdem können Sie noch einstellen, welche Seiten Sie umwandeln möchten. Unter "Default Font" kann die Schriftart schon vor dem Umwandeln geändert werden.
• Des Weiteren können Sie unter "Doc Reader" einstellen, mit welchem Programm Sie das Dokument öffnen möchten. Wählen Sie hier "Windows Default (MS Word)" aus.
• Zum Konvertieren drücken Sie den Button "Convert to Word Dokument". Wenige Augenblicke später haben Sie das PDF-Dokument in Word geöffnet und können es bearbeiten.
• Die ersten drei Umwandlungen mit dem Programm funktionieren problemlos. Danach müssen Sie sich entweder die Vollversion für 15 € kaufen oder für jede Umwandlung einen "Just-For-One-Use-Code" auf der Herstellerseite holen. Lösen Sie die angegebene Rechenaufgabe und geben Sie den danach angezeigten Code im Programm ein. Wenn Sie das Programm nur selten benötigen, ist dies eine gute Möglichkeit, PDFs kostenlos umwandeln zu lassen.