Der Unterschied von Bilanz zu Inventar - eine betriebswirtschafliche Erklärung

Betriebswirtschaftliche Definition des Inventar

• Kurz gefasst ist das Inventar das Ergebnis der Inventur. Während einer Inventur werden alle Vermögensgegenstände eines Unternehmens gezählt, gewogen oder geschätzt.
• Alle untersuchten Vermögensgegenstände werden in tabellarischer und übersichtlicher Form gelistet. Diese tabellarische Liste aller Vermögensgegenstände bezeichnet man somit als Inventar.
• Untergliedert wird das Inventar in Vermögensgegenstände (Umlauf- und Anlagevermögen), Schulden und das Reinvermögen. Das Reinvermögen wird aus der Differenz von Vermögensgegenständen zu Schulen errechnet.
• Die Inventur kann zu jedem Zeitpunkt im Jahr durchgeführt werden und das Inventar jederzeit erstellt werden.

Definition einer Bilanz

• Die Bilanz muss von den Unternehmen jährlich zum Bilanzstichtag erstellt werden. Der Bilanzstichtag bildet das Ende eines Geschäftsjahres. Bei den meisten Unternehmen endet das Geschäftsjahr zum 31.12. eines jeden Kalenderjahres.
• Dabei dient die Bilanz dazu, das Vermögen des Unternehmens abzubilden. Gegliedert wird die Bilanz in eine Aktiva- und eine Passivaseite.
• Auf der Aktivseite (Vermögen) wird das Anlage- und Umlaufvermögen ausgezeichnet. Auf der Passivseite (Kapital) wird das Eigen- und Fremdkapital dargestellt. Dabei muss zwischen der Aktiv- und Passivseite immer ein Gleichgewicht bestehen, d. h. die Bilanzsummen müssen identisch sein.

Unterschied zwischen Inventar und Bilanz

• Der optische Unterschied zwischen dem Inventar und der Bilanz liegt darin, dass das Inventar in Staffelform und die Bilanz in Kontenform aufgestellt wird. Des Weiteren enthält das Inventar Menge- und Wertangaben, wohingegen in der Bilanz nur die einzelnen Werte in der entsprechenden Währung ausgezeichnet werden.
• Im Inventar werden alle Vermögens- und Schuldengegenstände einzeln ausgewiesen. In der Bilanz werden alle Gegenstände zu gemeinsamen Positionen / Gruppen zusammengefasst.
• Ein weiterer Unterschied liegt darin, dass die Bilanz von den meisten Unternehmen veröffentlicht wird, das Inventar ist intern und muss nicht veröffentlicht werden. Häufig dient das Inventar auch als Grundlage zur Erstellung der Bilanz.