Die Buchführung ist für nicht wenige vor allem junge Unternehmer eine Last. Doch sie bildet die Überlebensgrundlage der Firma. Das Verhältnis von Vermögen und Schulden ist beispielsweise im Zusammenhang mit Aufnahme einer Fremdfinanzierung von großer Wichtigkeit.
Inventur, Inventar und Bilanz im Zusammenhang
- Es gibt einen logischen Zusammenhang. Die Inventur ist jene Tätigkeit, die zur Aufstellung des Inventars notwendig ist. Das erfasste und bewertete Inventar ist eine Folge der Durchführung der Inventur. Die Bilanz entsteht auf der Basis des Inventars. Zugleich ist sie eine Abschlussrechnung.
- Ersichtlich ist aus der Bilanz der Stand des Vermögens und der Schulden zum Bilanzstichtag. Die zum Stichtag festgestellten Werte verändern sich durch die weitere Geschäftstätigkeit ständig. Ändert sich eine Position, hat das die Änderung einer weiteren Position zur Folge.
- Im Handelsgesetzbuch (§242, HGB) ist die Notwendigkeit der Aufstellung einer Bilanz geregelt. Vermögen und Schulden müssen bei Aufnahmen der Geschäftstätigkeit und am Ende eines jeden Geschäftsjahres bilanziert werden. Das gilt auch bei Verkauf der Firma oder Auflösung des Unternehmens.
Zum Ende des Geschäftsjahres Ausnahmezustand im Betrieb
Einmal im Jahr, wenn das Geschäftsjahr zu Ende geht, herrscht in zahlreichen Unternehmen Ausnahmezustand. Meist handelt es sich um die Zeit kurz vor oder nach dem Jahreswechsel. Dann wird in Betrieben und Geschäften Inventur gemacht.
- Die Inventur hat die Aufgabe, das Verzeichnis über das Inventar (Betriebsvermögens) auf den aktuellen Stand zu bringen. Alle Vermögenswerte müssen in Augenschein genommen werden. Es folgt die Erfassung von Menge und Gewicht und vor allem eine Bewertung. Hier spricht man von der körperlichen Bestandsaufnahme. Daneben gibt es auch noch die nicht körperliche Bestandsaufnahme.
- Rechnungswesen und Inventur klingen nach Bürokratie und Zeitverschwendung. Doch sie ist vom Gesetzgeber vorgeschrieben. Außerdem liegt jedem Kaufmann daran, die im Unternehmen befindlichen Vermögensgegenstände und -werte zu kennen und zu vergleichen. Inventarliste enthält nicht allein das Vermögen, sondern gleichzeitig die Schulden.
- Bei der nicht körperlichen Inventur (Buchinventur) werden Forderungen und Verbindlichkeiten erfasst und bewertet. Bei Buchinventur erfolgt der Nachweis einfach durch entsprechende Rechnungen, Quittungen und Kontoauszüge.
Der Unterschied zwischen Inventar und Bilanz zeigt sich in der Länge der Auflistung. Die Auflistung in der Bilanz ist im Vergleich zur Inventarliste um einiges kürzer. Es handelt sich um eine kurz gefasste Gegenüberstellung von Vermögen und Schulden. Hier werden mehrere Posten aus der Inventarauflistung zu einem Wert zusammengefasst.
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