Was tun, wenn das Finanzamt Belege fordert?

Welche Arten von Belegen benötigt das Finanzamt normalerweise?

Es ist wichtig zu beachten, dass Sie an das Finanzamt nicht unaufgefordert Belege senden sollten. Die Finanzverwaltung bittet ausdrücklich darum, Belege nur nach einer Aufforderung durch das Finanzamt einzureichen.

Das Finanzamt benötigt in der Regel verschiedene Arten von Belegen, um Ihre Steuererklärung zu prüfen und zu bearbeiten. Die genauen Anforderungen können je nach Ihren persönlichen Umständen und den Einkünften, die Sie erzielt haben, variieren. Hier sind einige typische Arten von Belegen, die das Finanzamt normalerweise benötigt:

• Quittungen: Diese dienen als Nachweis für Zahlungen, die Sie während des Jahres getätigt haben. Sie können Quittungen für Einkäufe, Dienstleistungen, Reisen und andere Ausgaben haben.
• Rechnungen: Wenn Sie Geld an andere Personen oder Unternehmen gezahlt haben, benötigt das Finanzamt in der Regel auch die entsprechenden Rechnungen als Nachweis.
• Bankauszüge: Bankauszüge können als Nachweis für Einzahlungen oder Überweisungen verwendet werden, insbesondere wenn Sie keine Quittungen oder Rechnungen haben.
• Eigenbelege: In einigen Fällen, zum Beispiel wenn Sie Trinkgelder oder Garderobengebühren bezahlt haben und keine Quittung erhalten haben, können Sie einen Eigenbeleg erstellen. Allerdings sollten Sie Eigenbelege nur verwenden, wenn Sie keine anderen Belege haben, da sie das Misstrauen der Finanzbehörden wecken können.

Was tue ich, wenn das Finanzamt Belege anfordert, die ich eventuell nicht habe?

Zunächst sollten Sie prüfen, ob Sie tatsächlich alle erforderlichen Belege haben. Die Art der geforderten Belege kann variieren, je nachdem, welche Einkünfte Sie erzielt haben. Zum Beispiel könnten Werbungskosten, Sonderausgaben, außergewöhnliche Belastungen, Handwerkerleistungen und haushaltsnahe Dienstleistungen relevant sein.

Wenn Sie die geforderten Belege haben, können Sie diese einfach an das Finanzamt weitergeben. Eine Möglichkeit dazu ist die Nutzung einer App wie WISO Steuer, die Ihnen ermöglicht, Belege mit Ihrem Smartphone zu fotografieren und dann direkt an das Finanzamt zu senden.

Wenn Sie die geforderten Belege nicht haben, gibt es einige Möglichkeiten, wie Sie vorgehen können:

• Sie können dem Finanzamt einen Antrag auf schlichte Änderung stellen, in dem Sie erklären, dass Sie einen Beleg vergessen haben. Dieser Antrag kann Sie entweder formlos, per Brief, E-Mail oder telefonisch beim Finanzamt stellen.
• Als Notlösung können Sie einen Eigenbeleg ausstellen. In diesem Beleg geben Sie alle Informationen an, die auch in regulären Rechnungen und Quittungen vorkommen. Am besten haben Sie zusätzlich einen Bankauszug, der zeigt, dass die Kosten auch wirklich angefallen sind.

Es ist wichtig zu beachten, dass das Fehlen von Belegen, die das Finanzamt fordert, nicht unbedingt zu Problemen führen muss. In einigen Fällen kann das Finanzamt die Belege als optional betrachten und dennoch Ihre Steuererklärung bearbeiten.