Was ist ein Spesenkonto?

Ein Spesenkonto ist zweckmäßig, wenn Sie als Arbeitnehmer Ausgaben haben, die Sie bei Ihrem Arbeitgeber geltend machen und sich erstatten lassen können. In welcher Form ein Spesenkonto besteht, ist von Firma zu Firma unterschiedlich.

So funktioniert ein Spesenkonto

• Wenn Sie ein Spesenkonto eingerichtet haben, oder Ihr Arbeitgeber Ihnen ein solches zur Verfügung stellt, dann ist dies ein Konto, auf dem sämtliche Kontobewegungen nur die Ausgaben beinhalten, die Sie im Rahmen Ihrer Tätigkeit für die Firma tätigen. Da Ihr Arbeitgeber die Spesen gesondert abrechnet, werden Sie sicherlich eine Möglichkeit finden.
• Das Konto umfasst je nach Firma unterschiedliche Bereiche. Nicht in allen Firmenzweigen sind Geschäftsessen als Spesen absetzbar. Haben Sie jedoch Tankkosten vereinbart, so sind diese auf dem Spesenkonto beinhaltet.
• Sämtliche Ausgaben, die Sie im Rahmen Ihrer Arbeit für die Firma haben, sei es, dass Sie den Firmenwagen waschen oder volltanken, rechnen Sie also über dieses Konto ab. Je nach Kontoart ist es notwendig, trotzdem die Belege zu sammeln und einzureichen.

Wie ist das Konto einzurichten?

• Wenn Sie ein Unterkonto eröffnen, über welches Sie die Spesen abrechnen, dann trägt Ihr Arbeitgeber die Kontoführungsgebühren, soweit diese anfallen. Andere Kontobewegungen neben den Spesen sollten hier nicht anfallen.
• In vielen Unternehmen werden die Spesen jedoch über Kreditkarten verrechnet. Ihr Arbeitgeber händigt Ihnen in diesem Fall eine Firmenkarte aus, mit der Sie alle anfallenden Kosten begleichen.
• Die Kreditkartenabrechnung ist leichter nachvollziehbar, und Sie müssen nicht in Vorkasse gehen. Allerdings sollten Sie auch hier darauf achten, dass Sie keine Fremdkosten verursachen.

Was für eine Art Spesenkonto bei Ihnen möglich ist, ist von Ihrer Tätigkeit und von Ihrem Arbeitgeber abhängig.