Sozialversicherungsausweis: Wie lange gültig? - Das sollten Sie beachten

Ihr Sozialversicherungsausweis ist ein wichtiges Dokument

Wenn Sie das erste Mal in Ihrem Leben eine sozialversicherungspflichtige Arbeitsstelle antreten, zum Beispiel im Rahmen einer Ausbildung oder nach einem abgeschlossenen Studium, bekommen Sie Ihren Sozialversicherungsausweis zugesandt. 

• Dieser Ausweis ist ein, für Sie, wichtiges Dokument. Sie benötigen ihn immer dann, wenn Sie einen neuen Arbeitsvertrag schließen möchten oder auch wenn Sie zum Beispiel Arbeitslosengeld beantragen müssen. Ihr Arbeitgeber benötigt Ihren Ausweis, um Sie ordnungsgemäß anzumelden.
• Ihren Sozialversicherungsausweis sollten Sie sehr sorgfältig verwahren. Gut ist es, wenn Sie ihn zusammen mit anderen wichtigen Unterlagen Ihrer Rentenkasse aufbewahren.
• Auf Ihrem Ausweis finden Sie Ihre Rentenversicherungsnummer, Ihren Vornamen, den Familiennamen und, wenn Sie bereits verheiratet sind und den Nachnamen Ihres Partners oder Ihrer Partnerin angenommen haben, Ihren Geburtsnamen. Dazu ist auf dem Ausweis Ihr Rentenversicherungsträger vermerkt. Ältere Ausweise haben noch ein Lichtbild.
• Wenn sich Ihr Familienname nach dem Ausstellen Ihres Ausweises zum Beispiel durch Heirat ändert, müssen Sie diese Namensänderung auch Ihrer Krankenkasse mitteilen. Über die Krankenkasse geht automatisch eine Meldung an Ihren Rentenversicherer und Sie bekommen einen neuen Ausweis zugesendet.
• Der Ausweis dient den Behörden, wie zum Beispiel dem Zoll, um eventuell vorliegende Schwarzarbeit aufzudecken. Besonders in Branchen wie zum Beispiel im Baugewerbe, in der Gastronomie, im Schaustellergewerbe und einigen anderen Arbeitsbereichen, werden häufig unangemeldete Kontrollen durchgeführt um Schwarzarbeiter zu finden. Durch Schwarzarbeit gehen dem Staat wichtige Steuereinnahmen verloren. Wenn Sie in einem solchen Berufsfeld tätig sind, ist es Ihre Pflicht, neben dem Personalausweis auch Ihren Sozialversicherungsausweis mit sich zu führen.

Wie lange ist der Ausweis gültig?

• Wenn Sie durch Ihre Krankenkasse den Ausweis Ihrer Rentenversicherung erhalten haben, sollten Sie erst einmal prüfen, ob die Angaben darauf korrekt sind. Ist zum Beispiel Ihr Name falsch geschrieben, wenden Sie sich an Ihre Krankenkasse, die dann für Sie einen korrigierten Ausweis beantragt. Solange bis der neue Ausweis vorliegt, ist der ausgestellte Ausweis gültig. Gleiches gilt auch bei einer Namensänderung zum Beispiel durch Heirat.
• Ihre Sozialversicherungsnummer und damit auch Ihr Ausweis bleibt Ihr ganzes Leben lang gültig. Die Nummer ändert sich auch bei einer Namensänderung nicht. Sie ist zwölfstellig und beinhaltet neben verschiedenen Prüfnummern auch Ihr Geburtsdatum und den Anfangsbuchstaben Ihres Geburtsnamen.

• Auch wenn Sie Ihren Ausweis verlieren sollten oder der Ausweis aus irgendeinem Grund beschädigt wurde, ändern sich die Nummer und die Gültigkeit Ihres Ausweises nicht. In diesem Fall, sollten Sie sich wiederum an Ihre Krankenkasse wenden, die dann für Sie einen neuen Ausweis beantragt. In der Regel müssen Sie nicht lange auf das Ausstellen Ihres neuen Dokuments warten.
• Wenn Sie in einer Berufsgruppe tätig sind, die den Ausweis mit sich führen müssen, empfiehlt es sich, eine Kopie anzufertigen und diese zusammen mit dem Personalausweis bei sich zu tragen.