Was sind offene Posten?
- In der Buchhaltung wird über alle Ein- und Ausgaben Buch geführt. Sowohl Eingangs- als auch Ausgangsrechnungen werden auf verschiedene Konten gebucht.
- Sobald eine Rechnung gebucht wird und noch nicht bezahlt ist, entsteht ein offener Posten.
- Genauer gesagt bedeutet das, dass entweder ein Kunde seine Rechnung noch nicht beglichen hat, oder, dass das Unternehmen eine Lieferantenrechnung noch nicht bezahlt hat.
- Wird eine der Rechnungen beglichen, dann wird auch dieser Vorgang gebucht. In diesem Fall gibt es zu einer Buchung eine Gegenbuchung, wodurch die Summe der Buchungen Null ergibt.
- Ist die Ausgangs- oder Eingangsrechnung noch nicht bezahlt, gibt es auch keine Gegenbuchung und es kommt zu einem offenen Posten.
- Die Gesamtsumme der offenen Posten ergibt den Saldo, der auch als "OP-Saldo" bezeichnet wird.
Die Buchhaltung muss alle Zahlungsein- und ausgänge kontrollieren
- Sicherlich haben Sie im Zusammenhang mit der Buchhaltung die Begriffe "Verbindlichkeiten" und "Forderungen" schon einmal gehört.
- Verbindlichkeiten sind Zahlungen, die das Unternehmen an die Lieferanten tätigen muss.
- Forderungen sind Zahlungen, die das Unternehmen von seinen Kunden erwartet.
- Über diese beiden Positionen werden Listen geführt, um Zahlungstermine zu überwachen.
- Meistens bieten die Lieferanten ihren Kunden bei schneller Bezahlung bis zu einem bestimmten Termin ein Skonto an - die Buchhaltung ist für die Einhaltung dieser Termine verantwortlich.
- Zudem kontrolliert sie, ob Kunden ihre Rechnungen rechtzeitig bezahlen. Ist dies nicht der Fall, müssen Verzugszinsen berechnet und Mahnungen geschrieben werden.
Weiterlesen:
Wie hilfreich finden Sie diesen Artikel?
