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- Papier und Bleistift
So gehen Sie beim Zählen der Kasse vor
Wer öfter vor dem leidigen Problem steht, eine Kasse mit Geld zählen zu müssen, sollten sich überlegen, ob er sich nicht sogenannte Zählbretter anschafft, in denen das Geld hineinsortiert wird. Der einsortierte Betrag ist dann sofort ablesbar. Der Vorteil dieser Methode ist es zudem, dass sich einige dieser Zählbretter sogar in eine Kasse hineinlegen lassen und man - in einem ruhigeren Moment - dort schon Geld einsortieren kann. Allerdings gibt es auch weitere bewährte Methoden, die ohne solche Zählbretter auskommen.
- Sinnvoll ist es auf jeden Fall, Münzen und Scheine nicht wahllos in eine Schachtel oder Kiste zu werfen. So verhindern Sie einerseits das Suchen von Wechselgeld und erleichtern sich andererseits abends bzw. nach Dienstschluss das Zählen der Kasse.
- Gestalten Sie also das Innere der Kasse bereits so, dass Sie Scheine und (wichtige) Münzen in getrennte Fächer legen. Legefehler passieren hier natürlich auch, aber sie sind vergleichsweise selten.
- Zählen Sie die Kasse immer auf einem großen Tisch aus, sodass Sie die einzelnen unterschiedlichen Scheine und Münzen dort auch getrennt ablegen können.
- Beim Zählen der Kasse nehmen Sie sich dann die Geldscheine bzw. Münzen absteigend nach Wert vor. Zuerst sind daher die 50-Euro-Scheine dran (größere dürften es wohl nur wenige sein), zuletzt die 1-Cent-Stücke.
- Beginnen Sie mit den Scheinen und legen Sie je 10 Scheine der gleichen Art zusammen. Verbinden Sie den Stapel mit einer Heftklammer. Daneben legen Sie die Bündel der nächstkleineren Scheinsorte usw.
- Nun kommen Sie zu den Münzen: Hier machen Sie Stapel von 10 Stück, beispielsweise 10 2-Euro-Münzen. Die einzelnen Stapel setzen Sie vor sich auf den Tisch, getrennt nach Wert der Münzen. Zuletzt stapeln Sie die 1-Cent-Münzen. An der Höhe der Stapel erkennen Sie übrigens sofort einen Verzähler!
- Einzelne, übrig gebliebene Münzen werden jeweils vor die entsprechende Münzart gelegt.
- Nun müssen Sie die Barschaft nur noch zusammenzählen. Zählen Sie jedoch nicht gleich die gesamte Kasse durch, sondern schreiben Sie die Ergebnisse für die einzelnen Geldschein- und Münzarten getrennt auf. Zum Schluss addieren Sie die Geldposten. Fertig!
- Prüfen tut not! Je nach Organisation der Arbeit müssen Sie das selber tun oder ein anderer prüft Ihre Stapel. Geben Sie niemals Ihr erstbestes Ergebnis ab.
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