Wenn Sie längere Zahlen schreiben oder Textfelder in Excel einfügen, werden diese meist ohne Leerzeichen angezeigt. Um diese einzufügen, haben Sie mehrere Möglichkeiten.
Leerzeichen durch Formatieren einfügen
- Haben Sie bereits eine Excel-Tabelle mit unterschiedlichen Werten erzeugt, können Sie dort nachträglich Leerzeichen einfügen, indem Sie die entsprechenden Zellen formatieren.
- Dazu markieren Sie die betreffenden Zellen und wählen über einen Rechtklick "Zellen formatieren" aus. Hier können Sie nun über "Benutzerdefiniert" die gewünschte Anzeige eingeben.
- So können Sie zum Beispiel mit dem Format 000" "000" "000 aus dem Zahlenblock 123456789 einen gleichen mit eingefügten Leerzeichen erstellen, welcher dann so aussieht: 123 456 789. Bestätigen Sie die Formatierung lediglich mit "OK".
Texte in Excel durchsuchen
Haben Sie einen längeren Text in Excel geschrieben und möchten bei einem bestimmten Wort ein Leerezeichen einfügen, so können Sie über die Funktion "Suchen und Ersetzen", welche Sie im Menü "Bearbeiten" finden, dieses auf den kompletten Text beziehen und mit einer Änderung Leerezeichen einfügen.
- Öffnen Sie dazu "Suchen und Ersetzen" und geben Sie das Wort, zum Beispiel "Autokennzeichen" bei "Suche nach" ein und ersetzen Sie dieses in der Zeile "Ersetzen durch" mit "Auto Kennzeichen". Excel durchsucht dann automatisch den kompletten Inhalt der Tabelle und ersetzt dieses Wort, egal wie oft es vorkommt.
- Dies können Sie auch mit Zahlen-Buchstaben-Kombinationen durchführen. Dazu geben Sie das gesuchte Wort und die Zahl, welche sich dahinter befindet ein und ersetzen dies.
- Mit dieser Funktion können Sie nicht nur Leerzeichen in Excel einfügen, sondern den Text individuell bearbeiten und nach einzelnen Wörtern suchen, um diese zu ersetzen oder zu berichtigen.
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