Excel-Befehle einfach erklärt

Excel-Befehle mit Hilfe von Tastenkombinationen aufrufen

Excel bietet Ihnen die Möglichkeit, die vielfältigsten Befehle anzuwenden. Excel-Befehle können Sie über das Menü und viele auch einfach über die Tastatur aufrufen. Dadurch können Sie schneller und effektiver mit dem Programm arbeiten.

• Tastenkombination STRG A: Mit diesem Befehl werden alle Zellen im geöffneten Datenblatt markiert. Diese Funktion kann Ihnen zum Beispiel helfen, wenn Sie alle Daten kopieren oder formatieren möchten. Durch einen Mausklick in das Dokument wird die Markierung wieder aufgehoben.

• Tastenkombinationen STRG C und STRG V: Mit diesen beiden Tastenkombinationen können Sie besonders schnell ausgewählte Bereiche kopieren und wieder einfügen. Dazu markieren Sie zunächst den zu kopierenden Bereich und drücken die Tastenkombination STRG C. Anschließend wählen Sie die Zelle, in welcher der Bereich eingefügt werden soll, aus und drücken die Tastenkombination STRG V. Dadurch wird der kopierte Bereich an der Stelle eingefügt.

• Tastenkombination STRG P: Möchten Sie das aktive Datenblatt, in welchem Sie sich gerade befinden drucken, dann wählen Sie diesen Excel-Befehl aus. Der Druckvorgang wird allerdings nicht sofort ausgelöst, sondern es wird zunächst ein Fenster geöffnet, in welchem Sie noch einige Druckangaben auswählen können. Anschließend können Sie das Tabellenblatt wie gewohnt ausdrucken.

• Tastenkombination STRG S: Damit Ihre Daten nicht verloren gehen, sollten Sie Ihre Arbeit in regelmäßigen Abständen speichern. Durch die Wahl der Tastenkombination wird Ihre Arbeitsmappe gespeichert. Haben Sie noch keinen Dateinamen angelegt, dann öffnet sich automatisch ein Fenster, sodass Sie Ihre Datei benennen und an einem beliebigen Ort abspeichern können.

Grundlegende Funktionen anwenden

• Eine Übersicht über alle möglichen Funktionen erhalten Sie über das Menü „Einfügen – Funktion“. Dort können Sie die gewünschte Funktion auswählen und direkt auch die Bezugsquellen angeben. Allerdings können Sie die Funktionen auch manuell eingeben.

• Zum Verwenden von Funktionen ist es zunächst notwendig, dass das Programm erkennt, dass eine Berechnung erfolgen soll. Deshalb geben Sie vor jede Funktion stets das Gleichheitszeichen in die Zelle ein und geben hinter diesem die gewünschte Funktion an.

• Einfache Rechenarten wie Addition, Subtraktion, Division und Multiplikation,  können Sie im Programm einfach durch Verwendung der gewohnten Rechenzeichen, wie +, -, / und * durchführen lassen.

• Bei jeder Berechnung können Sie die zu berechnenden Zahlen in die Formel oder auch den Zellbereich angeben. Zur Addition geben Sie in eine Zelle zum Beispiel folgende Formel ein: =5+6. Anschließend wird Ihnen in der Zelle der Wert 11 angezeigt. Alternativ geben Sie anstelle der Zahlen einfach den Zellbereich an, in welchem das Programm die Zahlen finden kann. Das hat den Vorteil, dass die Berechnung auch dann noch korrekt ausgeführt wird, wenn sich die gewählten Zellbereiche verändert haben.

Das Tabellenkalkulationsprogramm hält allerdings noch viele weitere Excel-Befehle und Funktionen bereit, mit welchen Sie sich die Arbeit nicht nur vereinfachen, sondern auch automatisieren können.