Excel: Shortcuts - die wichtigsten Tastenkombinationen

Diese Tastenkombinationen sollten Sie kennen

• Strg + C und Strg + V (Kopieren und Einfügen): Diese grundlegenden Shortcuts ermöglichen das Kopieren von ausgewählten Zellen (Strg + C) und das Einfügen in eine andere Zelle (Strg + V). Ideal für das schnelle Duplizieren von Daten.
• Strg + X (Ausschneiden): Mit dieser Tastenkombination schneiden Sie ausgewählte Zellen aus und können sie an anderer Stelle einfügen. Das ist nützlich, um Daten zu verschieben.
• Strg + Leertaste (Gesamte Zeile auswählen): Drücken Sie diese Tastenkombination, um die gesamte Zeile Ihrer aktiven Zelle auszuwählen. Das ist hilfreich, um Zeilen zu löschen oder zu formatieren.
• Shift + Leertaste (Gesamte Spalte auswählen): Mit dieser Kombination wählen Sie die gesamte Spalte Ihrer aktiven Zelle aus. Nützlich für Formatierungen und Operationen auf ganzen Spalten.
• Strg + S (Speichern): Vergessen Sie nie, Ihre Arbeit zu speichern! Strg + S speichert Ihr Excel-Dokument.
• Alt + E, S, V (Werte einfügen): Wenn Sie nur die Werte aus kopierten Zellen ohne Formatierung einfügen möchten, verwenden Sie diese Kombination.
• Strg + D (Inhalt kopieren): Mit Strg + D können Sie den Inhalt der obersten ausgewählten Zelle nach unten in die darunterliegenden Zellen kopieren.
• Strg + Leertaste und Shift + Leertaste (Selektion erweitern): Kombinieren Sie diese Tasten, um schnell größere Bereiche auszuwählen.

Zellenauswahl und Navigation

• Strg + Pfeiltaste links/rechts/oben/unten: Schnelle Navigation zu den äußersten belegten Zellen in jede Richtung.
• Strg + Pos1: Springt zur ersten Zelle in der Zeile.
• Strg + Ende: Springt zur untersten rechten Zelle im Arbeitsblatt.
• Tab und Umschalt + Tab: Navigieren zwischen Zellen in der gleichen Zeile.

Druckvorschau und Drucken

• Strg + P: Öffnet das Druckmenü.
• Strg + F2: Zeigt die Druckvorschau an.

Filter und Sortieren

• Alt + ↓ oder Alt + ↑: Aktiviert den Autofilter für eine Spalte.
• Strg + Shift + L: Löscht den Autofilter.

Diese Tastenkombinationen sind nur eine grundlegende Auswahl der verfügbaren Optionen, doch bietet einem Excel noch viel mehr Möglichkeiten spezifischere Aufgaben schneller zu lösen. Eine komplette Auswahl finden Sie auf der Windows Seite.

Wofür sind Tastenkombinationen bei Excel da?

Tastenkombinationen bei Excel sind äußerst nützlich, da sie dazu beitragen, Aufgaben schneller und effizienter zu erledigen. Hier sind einige der Hauptzwecke und Vorteile von Tastenkombinationen in Excel:

• Beschleunigung wiederholter Aufgaben: In Excel gibt es viele Aufgaben, die Sie regelmäßig ausführen müssen, wie das Kopieren und Einfügen von Daten oder das Navigieren durch Arbeitsblätter. Tastenkombinationen machen diese Aufgaben viel schneller.
• Arbeitsblatt-Navigation: Mit Tastenkombinationen können Sie schnell zwischen Zellen, Zeilen, Spalten und Arbeitsblättern navigieren, wodurch die Arbeit an großen Datenmengen erleichtert wird.
• Präzision: Durch die Verwendung von Tastenkombinationen können Sie präziser arbeiten, da Sie die Maus nicht verwenden müssen, um auf Zellen oder Bereiche zu zielen.
• Formelbearbeitung: Tastenkombinationen sind besonders nützlich beim Erstellen, Bearbeiten und Aktualisieren von Formeln. Sie können beispielsweise die Eingabetaste verwenden, um eine Formel zu bestätigen, oder F2, um eine Zelle zur Bearbeitung zu öffnen.
• Fehlerkorrektur: Wenn Sie einen Fehler gemacht haben, können Sie schnell Korrekturen vornehmen, indem Sie Tastenkombinationen verwenden, um Schritte rückgängig zu machen oder wiederherzustellen.
• Effizienzsteigerung: Tastenkombinationen ermöglichen es Benutzern, Aufgaben ohne Maus oder Menüs schnell auszuführen. Dies spart Zeit und minimiert den Aufwand, da Sie nicht ständig zwischen Tastatur und Maus wechseln müssen.

Insgesamt ermöglichen Tastenkombinationen in Excel eine reibungslosere und effizientere Arbeitsweise, insbesondere für Benutzer, die häufig mit Tabellenkalkulationen arbeiten. Die Kenntnis und Nutzung dieser Tastenkombinationen kann Ihre Excel-Fähigkeiten erheblich verbessern und Ihre Produktivität steigern.