SVERWEIS - die Funktion in Excel erklärt

Was ist SVERWEIS?

"SVERWEIS" ist ein aus Excel stammender Begriff und steht für "senkrechter Vergleich". Es handelt sich um eine Funktion in Excel, die verwendet wird, um in einer Tabelle nach einem bestimmten Wert zu suchen und den zugehörigen Wert in einer anderen Spalte zurückzugeben. Der SVERWEIS ist besonders nützlich, wenn man große Datenmengen hat und bestimmte Informationen aus einer Tabelle abrufen möchte. Es handelt sich um eine der grundlegenden und häufig verwendeten Funktionen in Excel, um Daten zu analysieren und zu verarbeiten.

Konkret ermöglicht der SVERWEIS das Durchsuchen einer Spalte nach einem bestimmten Wert und das Zurückgeben eines Wertes aus einer anderen Spalte derselben Zeile, basierend auf dem gefundenen Wert. Dies ist besonders nützlich, um Daten zu verknüpfen, zu analysieren und in Berichten oder Tabellen aufzubereiten. Beispielweise könnte der SVERWEIS in einer Tabelle mit Produktdaten verwendet werden, um den Preis eines Produkts anhand seiner Produkt-ID zu finden. Sie geben die Produkt-ID als Suchwert ein, der SVERWEIS sucht in der Spalte der Produkt-IDs nach dem passenden Wert und gibt den zugehörigen Preis aus einer anderen Spalte zurück.

Wie funktioniert SVERWEIS?

Der SVERWEIS funktioniert nach folgendem Prinzip: Sie geben einen Suchwert vor, den Excel in der ersten Spalte einer Tabelle sucht. Sobald der Wert gefunden wird, kann der SVERWEIS den zugehörigen Wert aus einer anderen Spalte in derselben Zeile zurückgeben. Dies ermöglicht es, verknüpfte Daten auf einfache Weise abzurufen und zu analysieren.

Die Syntax des SVERWEIS lautet:

• Suchwert: Der Wert, den Sie in der ersten Spalte suchen möchten.
• Bereich: Der Bereich, in dem Excel nach dem Suchwert suchen soll. Dieser Bereich sollte mindestens zwei Spalten umfassen: die Spalte, in der nach dem Suchwert gesucht wird, und die Spalte, aus der der Rückgabewert stammen soll.
• Spaltenindex: Die relative Position der Spalte innerhalb des Bereichs, aus der der Rückgabewert abgerufen werden soll. Die erste Spalte hat den Index 1, die zweite den Index 2 usw.
• Bereich_Verweis: Ein optionaler Parameter, der den Modus des Bereichsverweises angibt. Der Wert "FALSCH" gibt an, dass der exakte Wert übereinstimmen muss. Der Wert "WAHR" oder leer gibt an, dass der nächstkleinere Wert zurückgegeben werden soll, wenn der exakte Wert nicht gefunden wird.

Der SVERWEIS ist äußerst vielseitig und kann in verschiedenen Situationen verwendet werden, beispielsweise um Produktinformationen aus einem Katalog abzurufen, Verkaufsdaten zu analysieren oder Daten aus verschiedenen Tabellen zu verknüpfen. Es ist jedoch wichtig, den SVERWEIS sorgfältig zu verwenden, da er empfindlich auf Änderungen in den Daten reagieren kann. Auch die korrekte Formatierung der Daten und das Verständnis der Parameter sind entscheidend, um genaue Ergebnisse zu erzielen.

Anleitung zur erstmaligen Nutzung von SVERWEIS:

Das klingt auf den ersten Blick sehr kompliziert, doch in der Praxis hat man den Dreh schnell raus. Hangeln Sie sich nur an unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung und im nu arbeiten sie mit SVERWEIS genauso sicher und schnell, wie mit jeder anderen Funktion in Excel.

1. Daten vorbereiten: Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten in einer strukturierten Tabelle vorliegen. Eine Tabelle sollte mindestens zwei Spalten haben, in denen Sie suchen und die gewünschten Informationen finden möchten.
2. Suchwert festlegen: Definieren Sie den Wert, nach dem Sie suchen möchten. Dies könnte beispielsweise eine Produkt-ID, ein Name oder eine andere eindeutige Kennung sein.
3. Zielspalte auswählen: Entscheiden Sie, aus welcher Spalte Sie Informationen abrufen möchten, nachdem der Suchwert gefunden wurde. Dies könnte beispielsweise der Preis, die Beschreibung oder ein anderer relevanter Wert sein.
4. SVERWEIS-Funktion aufrufen: Klicken Sie in die Zelle, in der Sie den abgerufenen Wert haben möchten. Geben Sie "=SVERWEIS(" ein, um die Funktion zu starten.
5. Suchwert eingeben: Geben Sie den Suchwert ein, den Sie in der Tabelle finden möchten. Dies könnte eine Zelle sein, die den Suchwert enthält, oder ein direkter Wert.
6. Bereich der Tabelle angeben: Geben Sie den Bereich der Tabelle an, in dem Sie suchen möchten. Dies ist der Bereich, der die Suchspalte und die Zielspalte enthält. Verwenden Sie entweder Zellbezüge oder den Bereichsnamen.
7. Spaltenindex auswählen: Geben Sie den Index der Zielspalte an, aus der Sie den Wert abrufen möchten. Dies ist die relative Position der Zielspalte im angegebenen Bereich.
8. Exakte Übereinstimmung oder Näherungswert wählen: Entscheiden Sie, ob Sie eine exakte Übereinstimmung suchen möchten (FALSCH) oder eine Näherungswertübereinstimmung (WAHR) zulassen möchten.
9. Funktion abschließen: Schließen Sie die Funktion mit einer schließenden Klammer ab und drücken Sie "Enter". Der abgerufene Wert wird in der Zelle angezeigt.
10. Ergebnis überprüfen: Überprüfen Sie das Ergebnis, um sicherzustellen, dass der SVERWEIS den gewünschten Wert abgerufen hat. Wenn nicht, überprüfen Sie die Eingaben in der Funktion.

Der SVERWEIS ist eine leistungsstarke Funktion, die es ermöglicht, Daten in Excel zu verknüpfen und abzurufen. Mit dieser schrittweisen Anleitung können Sie sicherstellen, dass Sie die Funktion korrekt nutzen und die gewünschten Informationen effektiv abrufen können.

Die SVERWEIS-Funktion in Excel ermöglicht das schnelle und präzise Abrufen von Informationen aus großen Datensätzen. Obwohl sie auf den ersten Blick komplex erscheint, bietet sie die Möglichkeit, gezielte Datenverknüpfungen herzustellen, was die Analyse und Verwaltung von umfangreichen Tabellen erleichtert. Durch die Verbindung von Suchwerten mit zugehörigen Informationen in verschiedenen Spalten wird die Datenverarbeitung effizienter und genauer. Die Anwendungsfelder sind also klar auf große Datensätze ausgerichtet und in Projekten mit diesen ist SVERWEIS auch am nützlichsten.