Abschreibung mit Excel - so legen Sie Tabellen an

So können Sie lineare Abschreibungen mit Excel darstellen

Wer die einfachste Methode sucht, um Abschreibungen tabellarisch darzustellen, stellt diese mit Excel linear dar. Hierbei werden die Anschaffungskosten erfasst und von dem Restwert subtrahiert. Sie teilen dann noch das Ergebnis durch die Nutzungsdauer und können diesen Wert dann jährlich von dem Anschaffungspreis abziehen.

1. Beginnen Sie nun, eine Tabelle in Excel zu erstellen, indem Sie das Programm öffnen. Dann machen Sie eine neue „Mappe“ auf.
2. Tragen Sie nun in die drei Zellen oben die Anschaffungskosten, den Buchungsbetrag und die Nutzungsdauer ein. Hierzu nehmen Sie die Felder A1 bis A3.
3. Als Nächstes erstellen Sie mit Excel eine Tabelle und fügen die Titel „Jahr“, „Abschreibung“ und „Buchungswert“ ein. Sie können in der Zelle A5 beginnen und enden dann in Zelle C5.
4. In den Bereich „Jahr“ tragen Sie nun die Jahre eins bis fünf ein, falls Sie fünf Jahre erfassen wollen.
5. Dann fügen Sie in die erste Zelle unter dem Begriff „Abschreibung“ eine Formel ein. Diese Formel lautet dann „($A$1-$A$2)/$A$3“. Beachten Sie, dass die Berechnung linear ist, das heißt, Sie müssen nun die Zellen festsetzen. Wählen Sie die Formelzeile in der Zelle an. Beispielsweise können Sie A1 aussuchen. Und drücken Sie dann die F4-Taste. Anschließend kopieren Sie die Formel in jedes weitere Jahr.
6. Haben Sie  bisher alles richtig gemacht, so sehen Sie dies, wenn nun der Buchungswert, der im ersten Jahr zugrunde gelegt wurde, der Anschaffungswert abzüglich dessen ist, was im ersten Jahr abgeschrieben wird.
7. Der Buchungswert des letzten Jahres, das Sie angesetzt haben, muss dann den Restwert bilden. Sie können dann noch einmal alle Zahlen auf ihre Richtigkeit überprüfen und Liste speichern.

Wissenswertes über Abschreibungen

• Sie sollten wissen, dass es zwei Formen von Berechnung gibt, die dem Bereich Rechnungswesen zuzuordnen sind und die Sie mit Excel durchführen können. Die eine Art ist die degressive und die andere Art die lineare.
• Bei der linearen ist es so, dass Sie ein Auto, das 70.000 Euro gekostet hat, über sieben Jahre abschreiben können. Dann wird der Anschaffungspreis durch sieben geteilt und es können dann jährlich 10.000 Euro abgeschrieben werden.
• Die degressive Abschreibung ist etwas komplizierter. Hierbei werden jährlich 20 % bis 25 % des Restwertes verbucht. Der Betrag, den Sie abschreiben, ist anfangs höher und wird im Laufe der Jahre immer geringer.