Von DIN A4 zu DIN A5 umwandeln - so geht's in OpenOffice

OpenOffice Datei von DIN A4 umwandeln

1. Starten OpenOffice und rufen Sie hier zu Beginn ein neues Textdokument auf bzw. öffnen Sie ein bereits vorhandenes. Achten Sie darauf, dass dieses eine Größe von DIN A4 besitzt.
2. Suchen Sie hier im Menü den Reiter "Format" und klicken Sie auf "Seite..."
3. Nun sehen Sie sämtliche Informationen zu dem aktuellen Dokument, welches Sie hier einfach ändern können. Klicken Sie für eine Umwandlung zu DIN A5 auf "Seite" und wählen Sie hier anschließend unter "Format" die Größe "A5" aus.
4. Nach der Bestätigung können Sie bereits sehen, dass die Größe des Dokumentes in Höhe und Breite abgenommen hat. Sie haben nun eine Seite in DIN-A5-Größe vor sich.

Das sieht anders aus - DIN A5 richtig formatieren

• Sollten Sie die Umwandlung mit einem Dokument durchgeführt haben, welches bereits Text enthielt, wird Ihnen eine andere Ansicht auffallen. Dies hängt damit zusammen, dass Schriftgröße sowie die einzelnen Abstände gleich geblieben sind, die Seite jedoch nun kleiner ist.
• Um den Text nun an das neue Seitenformat anzupassen, müssen Sie diesen neu formatieren. Markieren Sie diesen hierfür (STRG + A) und wählen Sie für die Schrift eine kleinere Größe aus. Bearbeiten Sie hierbei auch den Zeilenabstand sowie, falls vorhanden, auch den Abstand zwischen den einzelnen Buchstaben. Auch Bilder müssen in Ihrer Größe neu angepasst werden, was durch ein einfaches Klicken auf diese und anschließendes Ziehen an den erscheinenden Ecken möglich wird.
• Durch das kleinere Seitenformat wirken die Seitenränder recht groß. Auch diese können Sie neu anpassen, was ebenfalls über das Menü möglich wird, welches Sie für das Umwandeln von DIN A4 zu DIN A5 genutzt haben. Geben Sie hier unter "Seite" für die Seitenränder kleinere Größen ein, die Sie z.B. in 10-cm-Schritten testen können.