Verwaltungsfachangestellte - Aufgaben, Berufsbild und Ausbildung

Als Verwaltungsfachangestellte haben Sie unterschiedlichste Aufgaben zu bewältigen

So arbeiten Verwaltungsfachangestellte in den unterschiedlichsten Bereichen, wenn es zum Beispiel um die Aufgaben in der Kommunalverwaltung geht. Grundlage ist dabei unter anderem die Anwendung geltender Rechtsvorschriften, die Bearbeitung unterschiedlicher Anträge sowie die Erledigung von Aufgaben im organisatorischen Bereich et cetera.

Verwaltungsfachangestellte - das Berufsbild

• Für Verwaltungsfachangestellte gehören unter anderem auch beratende Aufgaben zum Tätigkeitsfeld. So sind sie gleichwohl Ansprechpartner für die Bürger vor Ort, für Vereine und Verbände sowie für Organisationen und Unternehmen.
• Insgesamt sind Verwaltungsangestellte im Bürgerbüro, im Haushalts-, Rechnungs-, Finanz- und Kassenwesen, in der Personalverwaltung sowie auch in Jugend- und Sozialämtern tätig. Weitere Aufgabenfelder bietet die Schul- und Kulturverwaltung, die Baubehörde oder die allgemeine Verwaltung.

Diese persönlichen Voraussetzungen sollten Verwaltungsfachangestellte in spe erfüllen

• Auf ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Ordnungssinn kommt es den Personalentscheidern ebenso an, wie auf eine gute Kooperationsfähigkeit, auf Kontaktfreude, Verschwiegenheit sowie auf die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten.

• Ebenso wichtig ist ein gepflegtes Äußeres, sehr gute Rechtschreibkenntnisse, Höflichkeit, Anpassungsfähigkeit, Flexibilität sowie ein grundlegendes Interesse an Rechts- und Verwaltungsfragen.

Die Aufgaben in diesem Bereich der öffentlichen Verwaltung

• Zum einen geht es für Verwaltungsfachangestellte um die Bearbeitung von Anträgen und Vorgängen (zum Beispiel auch im Hinblick auf die Erhebung öffentlicher Abgaben und Entgelte) unter Zuhilfenahme moderner EDV-Systeme.

• Dienstleistungsorientierte Verwaltungstätigkeiten gehören ebenso zum Tätigkeitsfeld.

• Ebenso von Belang ist für Verwaltungsfachangestellte die Beschaffung und Bewirtschaftung von Material sowie die enge Zusammenarbeit mit in- und externen Stellen.

• Darüber hinaus erlassen Verwaltungsfachangestellte Verwaltungsregularien und sie befassen sich zudem mit der Bearbeitung von Widersprüchen unterschiedlichster Art.

• Selbstverständlich gehört auch die Erledigung relevanter kaufmännischer Aufgaben in gemeindespezifischen Verwaltungsbereichen zum Tätigkeitsfeld.

Diese Ausbildung durchlaufen Verwaltungsfachangestellte

• Insgesamt dauert die Ausbildung drei Jahre. Wissenswert diesbezüglich ist, dass die praktische Ausbildung jeweils in den einzelnen Verwaltungsabteilungen erfolgt.

• Üblicherweise wird im Zuge dessen ein zweijähriger Blockunterricht an der Berufsschule durchgeführt wobei die Unterrichtsblöcke durchschnittlich etwa vier Wochen lang sind. Nach Ablauf dieser zwei Jahre findet die Zwischenprüfung statt.

• Im Anschluss daran haben die Auszubildenden häufig die Möglichkeit, einen dreimonatigen Lehrgang zur letztlichen Prüfungsvorbereitung an der Verwaltungsschule zu absolvieren.

So facettenreich die Aufgaben für Verwaltungsfachangestellte sind, so vielschichtig ist bereits die entsprechende Ausbildung. Allerdings sind die Erwartungen vonseiten der Personalentscheider im Zuge der Bewerbungsverfahren in der Regel hoch.