Vereinsweihnachtsfeier organisieren - so geht's

Eine Vereinsweihnachtsfeier braucht viel Platz

Wenn Sie eine Vereinsweihnachtsfeier organisieren möchten, dann steht mit Sicherheit die Frage zuerst im Raum, wo Sie feiern können. Im günstigsten Fall haben Sie ein Vereinsheim zur Verfügung, in welchem alle Mitglieder gemütlich beisammensitzen können. Ist dies nicht der Fall, dann sollten Sie sich frühzeitig nach einer geeigneten Location umschauen, denn schon weit im Voraus sind beliebte Lokalitäten ausgebucht. Doch was bietet sich als geeignete Räumlichkeit für eine Vereinsweihnachtsfeier an?

• Für eine Weihnachtsfeier, welche ein wenig sportlich angehaucht sein soll, sind Bowling- oder Kegelbahnen ein beliebter Ort.
• Besonders gerne werden Weihnachtsfeiern auch in Räumlichkeiten abgehalten, welche Sie speziell für solche Anlässe mieten können. Der Vorteil dabei ist, dass Sie sich selbst verpflegen können. Ansprechpartner sind für solche Räume Stadtverwaltungen und karitative Einrichtungen.
• Auch ein schickes Lokal mit der Möglichkeit etwas zu essen, ist ein beliebter Ort.

Einladen und informieren der Mitglieder

Bevor Sie jedoch die gewünschte Location reservieren, sollten Sie abklären, wer eigentlich alles zur Weihnachtsfeier kommen möchte. In vielen Fällen hat es sich bewährt, eine Anzahlung bereits bei Zusage zu verlangen, damit Sie am Ende nicht alleine auf der Weihnachtsfeier sitzen. Wie informieren Sie die Mitglieder am besten?

• Zunächst einmal sollten Sie einen Aushang im Vereinsheim machen mit den wichtigsten Daten.
• Schicken Sie auch schriftliche Einladungen hinaus mit der Bitte um Rückmeldung bis zu einem bestimmten Datum.
• Falls Ihr Verein eine eigene Homepage besitzt, dann sollten Sie auch hier die Möglichkeit anbieten, sich für die Weihnachtsfeier anzumelden.
• Sehr aufwendig ist die Information der Feierlustigen durch Telefonanrufe.

Location verbindlich reservieren und Essen bestellen

Nachdem Sie nun wissen, wer alles zur Vereinsweihnachtsfeier kommt, sollten Sie die Location verbindlich reservieren. Lassen Sie sich unbedingt eine Reservierungsbestätigung geben. Nun ist es auch wichtig, für Speis und Trank zu sorgen. In einem Restaurant ist das einfach, doch wenn Sie die Feier als Selbstversorgerfeier organisieren, dann sollten Sie jetzt anfangen, zu planen.

• Planen Sie die Getränke ein. Um nicht auf dem Trockenen zu sitzen, weil doch mehr getrunken wird, als gedacht, sollten Sie einen Getränkehandel suchen, welcher ungetrunkene Getränke wieder zurücknimmt.
• Für die Speisen fertigen Sie rechtzeitig eine Liste, wo jeder Teilnehmer ankreuzen kann, was er essen möchte. So sind Sie auf der sicheren Seite.

Rahmenprogramm zur Vereinsweihnachtsfeier

Eventuell möchten Sie auch ein kleines Programm auf Ihrer Weihnachtsfeier haben? Dann sollten Sie rechtzeitig nach den geeigneten Akteuren suchen. Die besten Möglichkeiten bietet hierfür das Internet. Für ein Rahmenprogramm zur Weihnachtsfeier gibt es einige Möglichkeiten.

• Ein Alleinunterhalter bringt fast jede fröhliche Gesellschaft zum Kochen.
• Was wäre eine Feier ohne Musik? Ordern Sie einen professionellen DJ.
• Wie wäre es, wenn Sie aus Ihrer Weihnachtsfeier eine Karaoke-Show machen? Die Geräte dafür sind übers Internet ausleihbar.