Was Sie benötigen
- Zeit
- Ideen
- gute Planung
Wenn auch sie für Ihren Partner, die Eltern oder eine gute Freundin eine Überraschungsparty organisieren wollen, können Ihnen hilfreiche Tipps die Planung erleichtern. Wichtig ist es vor allem, dass die Party den Geschmack des zu Überraschenden trifft und gut organisiert ist. Sollten Ihnen die Ideen für die Überraschungsparty ausgehen oder Sie Hilfe benötigen bei der Planung, dann fragen Sie einfach andere Freunde und Bekannte, die das Geburtstagskind ebenfalls gut kennen.
Eine Überraschungsparty richtig vorbereiten
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Überlegen Sie, welche Art von Party dem Ehrengast gefallen könnte. Bedenken Sie dabei den persönlichen Geschmack sowie das Alter. Vielleicht gibt es auch einen anderen Anlass für die Überraschungsparty als einen Geburtstag, wie z.B. eine Verlobung. Dann müssen Sie die Vorlieben von zwei Menschen in der Planung berücksichtigen.
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Sie können aus jeder Party eine Themenparty machen. Ein Thema für ein kleineres Kind kann z.B. „Piraten“ sein. Wenn Sie glauben, das Geburtstagskind könnte sich darüber freuen, dann können Sie die gesamte Planung danach ausrichten.
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Auch bei einer Überraschungsparty, die kein Thema hat, fangen Sie ebenfalls am besten mit dem Auswählen der Örtlichkeit für die Party an. Gut eignen sich private Räumlichkeiten, wie die Wohnung eines Freundes, die Wohnung des Geburtstagskindes selbst sowie öffentliche Räume wie Restaurants. Im besten Fall stellt das Restaurant für Ihre Party einen extra Raum zur Verfügung. So stören Sie andere Gäste mit der Party nicht.
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Nun können Sie sich an die Gästeliste machen sowie Datum und Uhrzeit festlegen. Organisieren Sie es so, dass alle Leute pünktlich, vor allem vor dem Ehrengast, eintreffen.
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Essen und Trinken, Besteck und Geschirr, sollten auch organisiert werden. Natürlich kann auch hier wieder der Geschmack desjenigen, für den die Party stattfindet, berücksichtigt werden. Ob nun die Gäste selber für Versorgung aufkommen, das Restaurant oder ein Catering-Unternehmen, bleibt jedem selbst überlassen.
Bis ins letzte Detail die Party planen
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Die richtige Dekoration für eine Überraschungsparty ist sehr wichtig. Luftballons, Konfetti, Girlanden oder auch die richtige Kleidung sind Details, die die Party erst gelungen machen. Wenn Sie ein Thema haben, dann richten Sie die Dekoration am besten danach aus.
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Wichtig für jede Party ist auch Musik. Dafür können Sie Freunde als DJ einstellen, professionelle Einlagen planen oder einfach Musik vom Band abspielen. In jedem Fall sollte die Musik angemessen sein.
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Sie können auch ein individuelles Rahmenprogramm für die Party vorbereiten. Kleine Spiele und ein Quiz mit Gewinnen sind besonders für Kindergeburtstage geeignet.
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Abgesehen von der Überraschungsparty, die an sich schon ein Geschenk ist, können Sie natürlich noch mehr Geschenke besorgen.
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Bei allen Überlegungen sollten Sie natürlich den Kostenfaktor für die Party nicht aus den Augen verlieren. Wenn sich jeder Gast nach seinen Möglichkeiten an den Kosten beteiligen möchte, steht einer gelungenen Überraschungsparty nichts mehr im Wege.
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Sorgen Sie dafür, dass die Party auch wirklich eine Überraschung wird. Planen Sie, wie und wann der zu Überraschende zu der Party gelangt. Vielleicht kann z.B. ein Freund ihn unter falschem Vorwand zum Ort des Geschehens begleiten.
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