Einladungskarten für eine Überraschungsparty - so gelingen sie garantiert

Das müssen Sie in die Einladungskarten schreiben

Damit eine Überraschungsparty eine Überraschung bleibt, sollten die Gäste bestmöglich informiert werden. Andernfalls könnte jemand die Überraschung aus Versehen an denjenigen verraten, für den die Feier gedacht ist. Auch Organisatorisches muss bereits auf den Einladungskarten erwähnt werden.

• Ganz wichtig ist, dass Sie auf die Einladungskarten schreiben, dass Sie eine Überraschungsparty planen. Ihre Gäste dürfen dem Geburtstagskind nicht erzählen, dass eine Feier geplant ist. Auch müssen die Gäste die Einladungskarten gut verstecken. Schließlich soll das Geburtstagskind die Karten ja nicht auf dem Kaminsims eines Freundes finden.
• Schreiben Sie alles Organisatorische in die Einladungskarten. Möglich wäre zum Beispiel, dass Sie sich mit allen Gästen vorher irgendwo treffen und Sie dann gemeinsam zum Ort des Geschehens gehen. Schreiben Sie, wann und wo Sie sich genau treffen.
• Bei einer Überraschungsfeier müssen die Gäste oder der Sie allein für Essen und Trinken sorgen. Wenn Sie einen Teil der Verantwortung an die Gäste abgeben möchten, bitten Sie in den Einladungen um einen Beitrag zu Buffet. Machen Sie klar, ob alkoholische Getränke erwünscht sind.
• Wenn Sie eine Mottoparty planen, teilen Sie den Gästen dies in den Einladungen mit. So können diese in angemessener Kleidung, bzw. im Kostüm erscheinen. Halten Sie in diesen Fällen ein weiteres Kostüm für das Geburtstagskind bereit, damit es sich nach der Überraschung auch verkleiden kann. Einfach sind zum Beispiel Hawaiipartys. Dann hängen Sie dem Geburtstagskind einfach eine Blumenkette um.
• Wenn die Überraschungsparty mehr Organisation erfordert, schreiben Sie nur noch Erinnerungen in die Einladungskarten, also wann und wo Sie sich treffen und was mitzubringen ist. Alles andere sollten Sie vorher durch einen E-Mail-Verteiler kommunizieren. Bei Abstimmungen zur Terminfindung hilft der kostenlose Onlinedienst doodle.

So gelingen die Einladungen

Wenn Sie Einladungen für eine Überraschungsparty versenden möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Erstellen Sie eine Gästeliste. Kaufen Sie so viele Einladungskarten, wie Sie brauchen. Auf Klappkarten finden Sie den meisten Platz. Das ist sinnvoll, weil Sie viele Informationen vermitteln möchten.
2. Schreiben Sie nun zunächst den Anlass für die Feier in die Karte und natürlich, für wen die Party steigen soll. In diesem Zusammenhang bitten Sie um Verschwiegenheit dem Geburtstagskind gegenüber.
3. Schreiben Sie auf die rechte Seite nun die Details: Wann und wo treffen Sie sich? Was ist an Essen oder Deko mitzubringen? Dürfen die Gäste weitere Gäste oder Partner mitbringen? Soll sich jeder Gast einen Sketch oder eine kleine Aufführung ausdenken usw.
4. Bitten Sie am Ende noch einmal nachdrücklich um Geheimhaltung. Dies können Sie auch humorvoll tun, zum Beispiel mit dem Satz: "Wer etwas ausplaudert, muss nach der Party alles alleine aufräumen."
5. Bitten Sie um Rückmeldung, ob die Gäste kommen. Die Anzahl der Gäste ist wichtig für die weitere Planung, vor allem des Buffets.
6. Zum Schluss drücken Sie aus, dass Sie und das unwissende Geburtstagskind sich sehr freuen würden, wenn der Eingeladene erscheint.

Lustige oder geheimnisvolle Einladungen für die Überraschungsparty

Wie können eine Überraschungsparty und Einladungskarten dazu konkret aussehen?

• Wenn Sie es besonders geheimnisvoll mögen, verstecken Sie die Einladungskarten bei Besuchen bei Ihren Freunden in deren Wohnung. Gehen Sie sicher, dass die Einladungen auch gefunden werden, aber erst am Abend oder am nächsten Tag. Gut geeignete Orte sind der Badezimmerschrank oder der Küchenschrank mit den Kaffeetassen. Dies funktioniert natürlich nur, wenn Sie nicht zu viele Gäste einladen möchten und diese regelmäßig sehen. Sie können auf die Karte schreiben: "Ich bin eine Überraschungseinladung zu einer Überraschungsparty".
• Wenn Sie eine Mottoparty planen, gestalten Sie die Einladungen bereits im passenden Design. Soll es beispielsweise eine 80er-Party werden, nehmen Sie sich Stil und Design der 80er-Jahre zum Vorbild. Bei einer Star-Wars-Party sieht die Einladung aus wie ein Sternenhimmel. Die Schrift wird nach oben kleiner, sodass es wie beim berühmten Vorspann der Filme aussieht, als verschwinde sie in den Weltraum.
• Auch die Bitte um einen Beitrag zum Buffet lässt sich humorvoll gestalten. Wenn Sie Ihren Gästen selbst überlassen möchten, wer was mitbringt, zeichnen Sie kleine Kuchen, Salatschüsseln und dergleichen auf die Einladungskarten. Wenn Sie festlegen, ob jemand einen Salat, etwas Süßes oder Brot mitbringen soll, zeichnen Sie dies für jeden einzeln auf die Einladungen. Machen Sie aber durch den Text noch deutlich, dass Sie sich bestimmte Gerichte von der Person wünschen.