Terminbestätigung für das Vorstellungsgespräch - so formulieren Sie richtig

Terminbestätigung - ja oder nein?

• Sie haben eine Einladung zum Vorstellungsgespräch bekommen und überlegen, ob Sie eine Terminbestätigung machen sollen? Die Antwort lautet: Wenn in der Einladung nicht ausdrücklich darum gebeten wird, von einer Terminbestätigung abzusehen, sollten Sie zum Telefon greifen und den Termin bestätigen.

• Auch wenn im Schreiben nur steht, dass Sie Bescheid sagen sollen, falls Sie den Termin nicht wahrnehmen können, sollten Sie den Termin bestätigen. Dies macht auf jeden Fall einen höflicheren und gewissenhafteren Eindruck als nicht zu bestätigen, dass Sie zum Vorstellungsgespräch kommen.

So bestätigen Sie den Termin zum Vorstellungsgespräch

• Bei kleineren Firmen, sollten Sie zum Telefon greifen, um eine Terminbestätigung des Vorstellungsgespräches vorzunehmen. Vielleicht haben Sie dann nämlich direkt denjenigen an der Strippe, bei dem Sie das Vorstellungsgespräch haben und können durch ein freundliches Telefonat bereits im Voraus punkten.

• Bei größeren Firmen sollten Sie in der Personalabteilung anrufen, um das Vorstellungsgespräch zu bestätigen. Meistens ist einer der Personaler auch beim Vorstellungsgespräch zugegen.

• Wenn Sie eine Terminbestätigung machen, richten Sie sich wenn möglich, immer an denjenigen, von dem Sie das Einladungsschreiben zum Vorstellungsgespräch erhalten haben.

• Schauen Sie noch einmal in das Schreiben! Wenn dort E-Mail-Adresse und Telefonnummer eines Ansprechpartners stehen, sollten Sie zum Hörer greifen, um das Vorstellungsgespräch zu bestätigen. Steht im Schreiben jedoch nur eine E-Mail-Adresse des Ansprechpartners, bestätigen Sie das Vorstellungsgespräch per E-Mail.

• Eine Terminbestätigung des Vorstellungsgespräches per E-Mail ist ganz einfach. Schreiben Sie: Sehr geehrter Herr/Frau ... (Name Ihres Ansprechpartners), gerne bestätige ich Ihnen den Termin zum Vorstellungsgespräch am... (Datum einsetzen) um (Uhrzeit einsetzen) und bedanke mich herzlich für Ihre Einladung. Ich freue mich auf ein Kennenlernen. Mit freundlichen Grüßen...

• Wenn Sie das Vorstellungsgespräch telefonisch bestätigen, nennen Sie Ihren Namen, bedanken Sie sich für die Einladung zum Vorstellungsgespräch, nennen Sie den Termin und die Position, um die es geht, und sagen Ihr Kommen zu! Auch hier sollten Sie zum Schluss noch einmal bekunden, dass Sie sich auf den Termin freuen.

Viel Erfolg!