Teamassistentin werden - so klappt's

Eine Teamassistentin kann ich nahezu jeder Abteilung jeder Firma tätig werden. Die Tätigkeiten im Einzelnen werden zwar unterschiedlich sein, das Meiste jedoch ist in jedem Unternehmen sehr ähnlich. 

Aufgaben einer Teamassistentin

Die Aufgaben einer Teamassistentin sind sehr vielfältig. Sicherlich ist das mit einer der Gründe, weswegen Sie diesen Beruf ausüben möchten.

• Sie übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben aus dem kaufmännischen sowie dem verwaltungstechnischen Bereich.
• Sie erstellen Statistiken, Präsentationsunterlagen, Protokolle und sind für die Korrespondenz zuständig.
• Die Pflege von Datenbanken sowie die der Unternehmenswebseite kann unter Umständen ebenfalls in Ihr Tätigkeitsprofil fallen.
• Telefonische Auskünfte werden von einer Teamassistentin ebenso professionell erledigt wie die Ablage. 
• Sie empfangen Besucher und Kunden, bereiten Meetings vor und organisieren bei Bedarf auch Geschäftsreisen.

Vorteilhaft sind daher Kenntnisse in Englisch sowie den gängigen Office-Programmen. Unumgänglich für den Beruf der Teamassistentin sind eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild.

Teamassistentin - so bekommen Sie Ihren Traumjob

Wenn diese Aufgaben genau das sind, was Sie tun möchten, dann bewerben Sie sich!

• Jedes Unternehmen hat eine Art Teamassistenz. Suchen Sie in Stellenbörsen nach Begriffen wie Teamassistentin, Bürokauffrau oder Sekretärin.
• Bewerben Sie sich mit einer aussagekräftigen Bewerbung. Diese sollte Ihre berufsbezogenen Kenntnisse und Fähigkeiten enthalten, zudem Ihre Motivationsgründe, warum Sie gerade Teamassistentin in dem jeweiligen Unternehmen werden möchten.
• Positiv wirkt sich eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise die zur Bürokauffrau oder Fremdsprachenkorrespondentin, aus.
• Werden Sie zum Vorstellungsgespräch eingeladen, bereiten Sie sich bestmöglich darauf vor. Studieren Sie die Unternehmensdetails, die Historie und stellen sich auf berufsbezogene Fragen ein. 

Stellen Sie sich darauf an, dass der Beruf der Teamassistentin sehr beliebt ist. Folglich werden Sie zahlreiche Mitbewerber haben. Lassen Sie sich nicht entmutigen und schreiben stattdessen ein paar Bewerbungen mehr!