Bewerbungsanschreiben für eine Bürokauffrau verfassen - so klappt's

Mit einem Bewerbungsanschreiben hinterlässt der Bewerber beim zukünftigen Arbeitgeber den ersten Eindruck. Es genügt nicht einfach nur ein kurzes Schreiben, in dem Sie Ihre Persönlichkeit ein wenig beschreiben - wer als Bürokauffrau arbeiten möchte, muss auch andere Qualitäten aufweisen können, denn der Aufgabenbereich dieses Berufs ist breit gefächert. Benötigen Sie etwas Hilfe beim Verfassen des Anschreibens? Sie müssen sich in diesem Ratgeber informieren. Wenn Sie dann die genannten Anweisungen richtig umsetzen, ist Ihnen die Stelle schon so gut wie sicher.

Wie muss das Bewerbungsanschreiben gestaltet sein?

Die richtige Formatierung eines Bewerbungsanschreibens ist ein anderes Thema. In diesem Ratgeber geht es ausschließlich um die wichtigsten Fakten, die das Schreiben enthalten muss, um beim zukünftigen Arbeitgeber gut anzukommen.

• Wie ist Ihr derzeitiger Berufsstatus? Sie sollten im Bewerbungsanschreiben angeben, ob Sie gerade noch in die Schule gehen, eine andere Ausbildung absolvieren oder gar einen anderen Beruf ausüben.
• Es gibt einen bestimmten Grund, warum Sie sich für die freie Stelle als Bürokauffrau interessieren. Übernehmen Sie gerne administratorische Aufgaben? Fühlen Sie sich in der Buchhaltung besonders wohl? Erwähnen Sie diesen Grund unbedingt in Ihre Bewerbung. So zeigen Sie Interesse und Ihr Arbeitgeber kann Sie schon einmal einem Aufgabebereich zuordnen.
• Haben Sie überhaupt schon Erfahrungen im Bürobereich sammeln können? Wenn ja, sollten diese in Ihrem Bewerbungsanschreiben nicht fehlen. Wer noch keine Erfahrungen hat, sollte dies mit einem passenden Satz überspielen. Der Satz könnte wie folgt lauten: "Ich bin gern bereit, mir neues Wissen anzueignen". Auf keinen Fall sollten Sie diesen Teil weglassen, denn es weckt den Eindruck, Sie hätten etwas zu verbergen. Schreiben Sie den Namen der Firma, bei welcher Sie bereits etwas gelernt haben, ebenfalls aufs Papier.
• Schreiben Sie nicht nur, dass Sie Erfahrung haben, sondern auch welche. Natürlich wird ein Praktikant nicht die gleichen Aufgaben übernehmen wie ein Festangestellter, dennoch gehört das Schreiben von Briefen zu den Aufgaben einer Bürokauffrau, und wenn Sie nur diese einfachen Aufgaben bekommen haben, ist dies besser als gar nichts. Erwähnen Sie derartige Aufgaben in der Bewerbung.
• Die Arbeit am Computer wird Sie im Berufsalltag als Bürokauffrau begleiten. Besitzen Sie Kenntnisse über bestimmte Computerprogramme? Word, Excel oder PowerPoint - diese werden Ihnen mit der Zeit begegnen. Auch durchgeführte Weiterbildungen können Ihnen einen Vorsprung gegenüber anderen Bewerbern bringen.
• Bringen Sie persönliche Voraussetzungen für dieses Berufsbild mit? Die Arbeit im Team sowie mit Kunden sollte Ihnen liegen und Spaß machen.

Die Aufgaben einer Bürokauffrau

• Wie schon beschrieben, werden Sie am Computer unter anderem Geschäftsbriefe verfassen. Sie sollten sich ausdrücken beziehungsweise von der Alltagssprache lösen können.
• Möglicherweise werden sich Kunden per Telefon beschweren oder Ihnen Fragen (eventuell zu verkauften Produkten). Sie müssen dann in der Lage sein, ruhig zu bleiben und immer die richtige Antwort parat haben. Beruhigen Sie die Leute und gehen Sie auf sie ein, zeigen Sie Verständnis.
• Ein nicht unwesentlicher Teil der von einer Bürokauffrau zu übernehmenden Aufgaben ist die Buchhaltung und der Bereich der Verwaltung. Sie legen Ausgaben und Einnahmen nieder und überwachen die Personaldaten.

Wer sich für den Beruf der Bürokauffrau entscheidet, trägt eine große Verantwortung im Betrieb. Die Aufgaben sind vielfältig und spannend - täglich lernt man dazu. Wenn Sie sich an die genannten Hinweise halten, steht Ihnen beim Eintritt in ein neues Unternehmen nichts mehr im Wege.