PowerPoint-Präsentationen professionell gestalten
- Zunächst sollte der grundsätzliche Aufbau Ihrer PowerPoint-Präsentation im Rohentwurf feststehen: So können Sie Ihre Konzentration voll und ganz auf die Gestaltung konzentrieren.
- Sorgen Sie unbedingt für eine einheitliche Gestaltung der Präsentationsfolien, indem Sie Hintergrund, Schriftart und verwendete Schriftgrößen vorab festlegen. Dies lässt die Folien nicht nur seriöser und professioneller erscheinen, der vereinheitlichte Look sorgt auch dafür, dass der Fokus Ihrer Zuhörer auf den Inhalten, nicht aber auf gestalterischen Fragen liegt.
- Gestalten Sie Ihre PowerPoint-Präsentation vor allem für Ihr Publikum leserlich. Die Folien dienen ohnehin nur als Eckpunkt-Darstellung - überfrachten Sie sie nicht. Verwenden Sie klar leserliche Schriftarten in ausreichend großer Darstellung, z. B. Arial 28 pt. für die Überschriften, Arial 24 pt. für die Haupttexte und Arial 20 pt. für Untergliederungen. Kleiner als Schriftgröße 20 pt. sollte Ihr Text nicht sein, sonst sind die Zuhörer eher mit dem Entziffern der Buchstaben als mit dem Inhalt Ihrer Präsentation beschäftigt!
- Verwenden Sie maximal drei bis vier verschiedene Farben innerhalb der Präsentation. Halten Sie sich außerdem mit Hervorhebungen wie Fettdruck, Unterstreichungen und Kursivschrift zurück. Setzen Sie diese vielmehr gezielt ein, um die Blicke Ihres Publikums auf einige wenige Schlüsselbegriffe zu lenken. Ein wirrer Präsentationsaufbau sorgt für verwirrte Zuhörer!
- Natürlich sind die vielen technischen Möglichkeiten, die PowerPoint bietet, verführerisch. Dennoch sollten Sie Diagramme, Bilder, Musik und vor allem Animationen nur dann in Ihre Präsentation einbauen, wenn diese auch wirklich zweckdienlich sind.
- An das Ende Ihres Vortrags setzen Sie idealerweise noch eine kurze Zusammenfassung, sodass alle Anwesenden den Inhalt Ihrer PowerPoint-Präsentation noch einmal rekapitulieren können. Idealerweise orientiert sich diese am bisherigen Aufbau der Präsentation und gibt die bisher verwendeten Überschriften wieder.
- Beschäftigen Sie sich vor dem großen Tag ausreichend mit dem vorzutragenden Inhalt; schließlich sind Sie der Experte des Abends.
- Sprechen Sie zu Ihrem Publikum, nicht zur Vortragswand.
- Verzichten Sie auf auffällige Kleidung oder andere Extravaganzen - die Anwesenden sollen schließlich alle Aufmerksamkeit Ihrem Vortrag widmen.
- Feilen Sie an Ihrer Vortragstechnik: Je lebendiger Sie Ihre PowerPoint-Präsentation gestalten, desto mehr Interesse wird sie wecken!
- Fassen Sie sich kurz, denn die Aufmerksamkeitsspanne Ihrer Zuhörer ist begrenzt.
- Und schließlich: Beschäftigen Sie sich eingehend mit Laptop, Beamer & Co., damit Sie auch eine kleinere technische Panne nicht aus der Fassung bringen kann.
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