Gliederung einer Präsentation - so gelingt sie

Powerpoint-Präsentation oder schriftlicher Vortrag - die Gliederung muss stimmen. Wer ohne eine gewisse Reihenfolge an das Referat geht, wird bei der eigentlichen Ausarbeitung Schwierigkeiten bekommen, weil zu diesem Zeitpunkt die benötigte Struktur fehlt. Gerade bei diesem entscheidenden Punkt liegt oft das Problem. In der Schule kann die Art und Weise der Arbeit über eine bessere oder schlechtere Note entscheiden. Im Berufsleben wird Ihr Vorgesetzter darauf vertrauen, dass Sie den Job gut erledigen. Man sollte seinen Chef dann nicht enttäuschen. Sie können aufatmen, so schwierig der Weg zur fertigen Darstellung auch sein mag - Sie haben einen Vorteil und lesen sich in genau diesem Moment die optimale Lösung durch.

Die Gliederung einer Präsentation - so wird sie gemacht

• Um mit der Gliederung beginnen zu können, sollten Sie sich das zu behandelnde Thema vor Augen führen. Meist wird Ihnen ein Thema vorgegeben, wenn nicht, sollten Sie eines wählen, welches auch für andere Menschen interessant ist, zum Beispiel das Unternehmen, in dem Sie tätig sind. Das Thema könnte dann wie folgt lauten: "Die Müller GmbH auf einen Blick".
• Sind Sie sich über das Thema im Klaren, sollten Sie alle Überschriften notieren, zu welchen Sie etwas sagen beziehungsweise zeigen möchten. Diese Punkte werden Sie später einzeln ausarbeiten.
• Achten Sie beim Aufschreiben auch auf die Reihenfolge der angesprochenen Themen. Es ist unangebracht über die Karrierechancen in der Firma zu sprechen, wenn Sie danach aufs Geschichtliche eingehen. So ist die Unterteilung besser: Die Idee zum Unternehmen, Geschichte bis heute, Verbreitung und Standorte, Karrierechancen, Aufstiegsmöglichkeiten. Sie haben nun 5 große Hauptpunkte.
• Überlegen Sie sich zu den Überschriften noch Unterpunkte. Zu "Karrierechancen" könnte man Folgendes beifügen: "Welche Aufstiegsmöglichkeiten hat man?", "Welche Voraussetzungen benötigt man für den Aufstieg?", "Wie wird man in den einzelnen Stufen bezahlt?"
• Sicher haben Sie schon bemerkt, dass die einzelnen Gliederungspunkte durch Ziffern abgeteilt werden. Hierbei steht jede Ziffer als Ordnungszahl und erhält daher einen Punkt. Achtung - wenn mindestens zwei Zahlen stehen, setzt man hinter die letzte keinen Punkt. Beachten Sie: Am PC erstellt, lässt man zwischen dem Punkt und der nächsten Zahl beziehungsweise des ersten Wortes eine Leerstelle.
• Die Unterpunkte sind immer nur Anhänge der Hauptüberschriften und bilden keine eigene Gruppe. Gemeint ist es in diesem so: 4. Karrierechancen, 4. 1 Welche Aufstiegsmöglichkeiten hat man? 4. 2 Welche Voraussetzungen benötigt man für den Aufstieg? 4. 3 Wie wird man in den einzelnen Stufen bezahlt?

Sie haben sich nun das grundlegende Wissen zur Gliederung einer Präsentation angeeignet. Benötigen Sie noch ein paar Tipps zum Vortrag an sich? Dann sollten Sie den nächsten Abschnitt auch lesen.

Ein Referat halten - so wird's lobenswert

• Die Kleidung spielt hierbei eine wichtige Rolle. Wer im Büro arbeitet, weiß sich gepflegt zu kleiden, in der Schule ist dies jedoch nicht immer so. Man kann ruhig eine Jeans und ein Shirt tragen. Es sollte jedoch beachtet werden, dass die Kleidung sauber und ohne jegliche Schäden ist. Mädchen können zur Bluse greifen und die Jungen sollten ein anliegendes T-Shirt anziehen. Achten Sie außerdem auf sauberes Schuhwerk.
• Bereiten Sie alles richtig vor. Sie sollten den Eindruck vermitteln, dass Sie genau wissen, wovon Sie reden. Üben Sie dies am besten mit Freunden oder in der Familie. Wenn Sie die Vorlesung halten, sollten Sie das Publikum schließlich ansprechen und nicht vom Blatt oder anderen Hilfen ablesen.
• Bildmaterial gestaltet eine Präsentation insgesamt interessanter. Um die Zuhörer nicht zu langweilen, sollten Sie nicht zu jedem Thema ein Bild bereithalten, sondern ab und zu mehrere Abbildungen vorstellen.
• Sie können sich ohne schlechtes Gewissen ein paar Notizen machen. Diese sollten aber nur stichpunktweise und auf einem kleinen Zettel geschrieben werden. Vermeiden Sie das Niederlegen ganzer Sätze (es erschwert das reibungslose Vortragen) auf A4-Seiten. Dies hinterlässt bei den Zuhörern den Eindruck von Unsicherheit und sieht zudem nicht gut aus.
• Die Art und Weise der Rede sollte vorbildlich sein - sehen Sie Ihre Zuschauer an, stehen Sie nicht mit den Händen in den Hosentaschen vorn. Wichtig sind auch Mimik und Gestik - sie halten die gesamte Darstellung lebendig.
• Achten Sie außerdem auf Ihre Aussprache - klar und deutlich sollte sie sein. Monotonie langweilt, heben und senken Sie Ihre Stimme zum passenden Zeitpunkt. Auch wenn Sie nervös sind, wird Ihnen Schnelligkeit nichts bringen. Reden Sie ruhig und vermeiden Sie somit peinliche Versprecher und unaufmerksame Zuhörer.

Wer sich alle Punkte zu Herzen nimmt, wird das Auditorium auf seiner Seite haben. Das Halten und Erarbeiten einer Präsentation ist mit Sicherheit schwer, mit diesen Ratschlägen aber gut machbar.