So ändern Sie bei Gmail die Spam-Einstellungen

Unerwünschte Mails als Spam markieren

1. Öffnen Sie Ihr Gmail-Konto: Gehen Sie zu Ihrem Webbrowser und navigieren Sie zur Gmail-Website. Melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen an, um auf Ihr Konto zuzugreifen.
2. Suchen Sie die E-Mail, die Sie als Spam markieren möchten, in Ihrem Posteingang.
3. Entsprechende Mail markieren: Markieren Sie die unerwünschte E-Mail, indem Sie auf das Kästchen vorne klicken. Über der E-Mail-Übersicht finden Sie dann verschiedene Symbole.
4. Wählen Sie die Option "Spam melden": Klicken Sie auf das Symbol, das ein Ausrufezeichen in einem Achteck zeigt. Das ist die Option "Spam melden". Klicken Sie darauf, um die ausgewählte E-Mail als Spam zu markieren.
   
5. Bestätigen Sie die Aktion: Gmail wird Sie möglicherweise auffordern, die Aktion zu bestätigen, indem Sie auf "OK" oder "Ja" klicken. Bestätigen Sie die Markierung der E-Mail als Spam.
   
6. E-Mail wird als Spam verschoben: Nachdem Sie die Aktion bestätigt haben, wird die ausgewählte E-Mail in den Spam-Ordner verschoben. Gmail wird nun auch zukünftige E-Mails von diesem Absender automatisch als Spam markieren.
   

Durch das Markieren unerwünschter E-Mails als Spam helfen Sie Gmail, den Spamfilter zu verbessern und zukünftig ähnliche Nachrichten besser zu erkennen.

Whitelisting von E-Mails in Gmail

Sie können auch bestimmte Absender als vertrauenswürdig markieren, sodass ihre E-Mails immer im regulären Posteingang ankommen. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie das sogenannte Whitelisting in Gmail durchführen können:

1. Öffnen Sie Ihren Spam-Ordner: Navigieren Sie zu Ihrem Gmail-Posteingang und suchen Sie den Spam-Ordner auf der linken Seite. Klicken Sie darauf, um ihn zu öffnen.
   
2. Identifizieren Sie die wichtige E-Mail: Suchen Sie die E-Mail, die fälschlicherweise im Spam-Ordner gelandet ist und die Sie whitelisten möchten.
   
3. Markieren Sie die E-Mail als kein Spam: Öffnen Sie die identifizierte E-Mail, indem Sie darauf klicken. In der E-Mail-Ansicht finden Sie oben das Symbol "Kein Spam". Klicken Sie darauf, um die E-Mail als vertrauenswürdig zu markieren.
   
4. Bestätigen Sie die Aktion: Gmail wird Sie möglicherweise fragen, ob Sie die ausgewählte E-Mail als keinen Spam markieren möchten. Bestätigen Sie diese Aktion, indem Sie auf "Ja" oder "OK" klicken.
   
5. E-Mail wird in den regulären Posteingang verschoben: Nachdem Sie die Aktion bestätigt haben, wird die E-Mail aus dem Spam-Ordner entfernt und in den regulären Posteingang verschoben. Zukünftige E-Mails desselben Absenders sollten nun nicht mehr im Spam-Ordner landen.
   

Erstellen eigener Spamfilter bei Gmail

Um den Spamfilter von Gmail weiter zu optimieren und unerwünschte E-Mails effektiver zu blockieren oder zu sortieren, können Sie eigene Filter erstellen. Dies ermöglicht es Ihnen, bestimmte Kriterien festzulegen, nach denen Gmail E-Mails automatisch behandeln soll. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie eigene Spamfilter in Gmail erstellen können:

1. Öffnen Sie die Einstellungen: Klicken Sie oben rechts in Ihrem Gmail-Posteingang auf das Zahnradsymbol und wählen Sie "Alle Einstellungen aufrufen" aus dem Dropdown-Menü.
   
2. Navigieren Sie zu den Filtereinstellungen: In den Gmail-Einstellungen finden Sie verschiedene Kategorien. Wählen Sie die Option "Filter und blockierte Adressen" aus.
   
3. Erstellen Sie einen neuen Filter: Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf die Option "Neuen Filter erstellen". Dadurch öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie die Filterkriterien festlegen können.
   
4. Legen Sie die Filterkriterien fest: Geben Sie die spezifischen Kriterien für Ihren Filter ein, wie Absender, Empfänger, Betreff, bestimmte Wörter im Text oder die Größe der E-Mail.
   
5. Testen Sie den Filter: Klicken Sie auf "Filter testen", um zu überprüfen, ob der Filter wie erwartet funktioniert. Wenn alles richtig eingestellt ist, klicken Sie auf "Filter erstellen".
   

Diese Spam-Einstellungen empfehle ich

Wenn es darum geht, die Spamfilter-Einstellungen in Gmail anzupassen, empfehle ich, zunächst die Whitelist-Funktion zu nutzen, um wichtige Absender zu priorisieren. Dadurch werden E-Mails von vertrauenswürdigen Kontakten immer im regulären Posteingang angezeigt, sodass keine wichtigen Nachrichten verloren gehen. Zusätzlich dazu ist es ratsam, eigene Spamfilter anzulegen und dabei spezifische Kriterien wie Schlüsselwörter, die blockiert werden sollen, festzulegen. Hier sollten Sie nach Ihren persönlichen Präferenzen agieren und ob Sie das Gmail Konto beruflich oder privat nutzen. Auf diese Weise können unerwünschte Nachrichten automatisch herausgefiltert und in den Spam-Ordner verschoben werden, ohne den regulären Posteingang zu überfluten.

Die Anpassung der Spam-Einstellungen in Gmail ist eine wichtige Maßnahme, um Ihre E-Mail-Erfahrung zu verbessern und Spam zu reduzieren. Durch die Änderung der Zeitdauer bis zur Einreichung von Spam und das Anpassen der Filterkriterien können Sie die Effektivität des Spamfilters optimieren und sicherstellen, dass wichtige E-Mails nicht verloren gehen. Nehmen Sie sich Zeit, um die Spam-Einstellungen gemäß Ihren Präferenzen anzupassen, und genießen Sie eine saubere und organisierte E-Mail-Inbox.