Schneller arbeiten - Tipps

Allgemeine Hinweise zum Arbeiten

• Kennen Sie den schnellsten Weg, um mehrere Hunderte Euros im Monat zu verdienen? Weniger Geld ausgeben. Wenn Sie schneller arbeiten wollen, sollten Sie sich daher nicht nur einem effektiveren To-Do-Programm und ähnlichen Zusätzen widmen, sondern das Problem von der anderen Seite sehen.
• Vermeiden Sie Störungen. Wenn Sie jede zehn Minuten auf Ihr E-Mail-Fach sehen, verlieren Sie viel Zeit und Konzentration. Aufgaben dauern somit länger, schnelleres Arbeiten ist nicht möglich. Behalten Sie den Punkt im Hinterkopf: Schneller zu arbeiten, wird erst möglich, wenn Ablenkungen ausgeschaltet werden.

Es beginnt mit der ersten Aufgabe

• "Eat the Frog". Der Tipp bedeutet übersetzt "Iss den Frosch", womit gemeint ist, dass Sie sich zu Beginn der schwersten oder unangenehmsten Aufgabe stellen sollten. Ihnen ist das Verfassen von Berichten eine Qual? Beginnen Sie damit. Sie mögen es nicht, Berichte für das Finanzamt zu erstellen? Beginnen Sie damit.
• Da Sie nach dem Start wohl die meiste Motivation, Konzentration und Energie haben, können Sie die unangenehmste Aufgabe ideal zuerst durchführen. Der Vorteil? Ihr Kopf ist den Tag über frei für anderes.

Tipps, um schneller voranzukommen

• Beginnen Sie nach der zu Beginn genannten Regel und entfernen Sie Ablenkungen: Anrufbeantworter anschalten, E-Mail-Programm beenden, nicht benötigte Browser- und Explorer-Fenster schließen, nicht benötigte Papiere vom Schreibtisch räumen. So können Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren.
• Analysieren Sie regelmäßig Ihre Arbeitsweise. Suchen Sie dabei nach Dingen, die Sie aufhalten (E-Mails, Telefonate, Mitarbeiter) und Dinge, die eigentlich überflüssig sind. Zu diesen gehören zahlreiche Protokolle, lange Meetings oder umständliche Verwaltungsarbeiten.
• Lernen Sie, zu delegieren. Übertragen Sie Arbeiten an andere, um schneller arbeiten zu können. Wenn Sie Papiere, Ordner und Notizzettel immer selbst bestellen müssen, ebenso Lizenzen für Software zu verhalten haben, ist schnelleres Arbeiten nicht möglich.
• Minimieren Sie Ihre To-Do-Liste. Sie sollten immer nur mit möglichst wenig Punkten arbeiten, um Ihrem Gehirn die Einstellung zu bieten, dass Sie alles heute erledigt bekommen. Zu viele Aufgaben demotivieren und können im schlimmsten Fall vor Angst lähmen.
• Setzen Sie sich feste Pausen. Eine Hilfe kann Ihnen die App Pomodoro sein. Diese Anwendung erlaubt Ihnen, zum Beispiel in 25-Minuten-Abständen zu arbeiten. Nach 25 Minuten ertönt ein Wecker, der Ihnen fünf Minuten Pause bietet. Danach legen Sie wieder los. Diese fünf Minuten können Sie für einen Kaffee, E-Mails, RSS-Reader oder einige Gymnastikübungen nutzen.
• Lassen Sie sich nicht von anderen ablenken. In wohl jedem Büro gibt es Menschen, deren Arbeitsalltag sehr ruhig und beinahe schon langweilig ist. Eben diese verstricken Sie gerne in Unterhaltungen und stehen Zeit. Verstehen Sie das nicht falsch: Kommunikation ist wertvoll und gut. Während der Arbeitszeit werden Sie damit jedoch sehr gebremst. Antworten Sie mit "Ich muss leider weitermachen. Sollen wir uns am Dienstag zum Kaffee treffen?". So zeigen Sie, dass Ihnen die Person und das Gespräch wichtig sind, auf der anderen Seite können Sie wieder konzentrierter und schneller arbeiten.