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Kontakte in Gmail verwalten - so geht's

Auch im digitalen Adressbuch Ordnung schaffen
Auch im digitalen Adressbuch Ordnung schaffen
Gmail ist ein beliebter Dienst zur elektronischen Kommunikation. Das Angebot von Google bietet dabei auch einige nette Funktionen zum Verwalten von Kontakten. So können Sie effektiver arbeiten.

Kontakte importieren, anlegen und verwalten

  1. Melden Sie sich auf der Gmail-Seite mit Ihren Benutzerdaten an. Tippen Sie oben links auf "Gmail" und dann auf den Eintrag "Kontakte". Sie erhalten eine Übersicht zu allen, die in Ihrem Adressbuch eingetragen sind. 
  2. Um einen neuen Kontakt anzulegen, drücken Sie oben auf den Button mit der Person und dem Plus, geben den Namen ein und bestätigen die Eingabe. 
  3. Um mehrere Kontakte hinzuzufügen, wählen Sie neben dem Feld "Mehr" und dann den Eintrag "Importieren". Hier können Sie eine CSV-Datei oder vCard hochladen, indem Sie auf "Datei auswählen" klicken. Suchen Sie im Explorer nach der Datei und wählen dann "Importieren".
  4. Nach dem Vorgang können Sie sich dem Verwalten der Adressen widmen. Dafür tippen Sie einen Kontakt in der Liste an und passen die Daten in den Feldern an. Sie können Notizen hinterlassen, Telefonnummern angeben oder eine URL sichern. Unter "Hinzufügen" lassen sich weitere Felder aktivieren. Klicken Sie abschließend oben rechts auf "Jetzt speichern", alternativ erfolgt wenige Momente später eine automatische Sicherung.

Das Adressbuch in Gmail mit anderen Anwendungen teilen

  1. Sie wollen Ihre Kontakte in Gmail nicht nur behalten, sondern exportieren? Klicken Sie dafür, immer noch im Reiter "Kontakte", wieder auf den Button "Mehr" und wählen dann "Exportieren" aus.
  2. Gmail stellt Ihnen mehrere Optionen zu Verfügung. Sie können unter "Welche Kontakte möchten Sie exportieren?" entweder einzelne Kontakte, Gruppen oder aber Ihre ganze Datenbank auswählen.
  3. Unter "Welches Exportformat?" muss noch nur geklärt werden, welches Format Sie wünschen. Sollen die Daten in ein anderes Gmail-Konto übernommen werden, wählen Sie "Google-CSV-Format". Für eine Übernahme in Outlook nehmen Sie "Outlook-CSV-Format", für andere Anwendungen "vCard-Format".
  4. Um den Vorgang durchzuführen, klicken Sie "Exportieren" an.

Sie haben Kontakte unabsichtlich gelöscht? Google bietet Ihnen unter "Mehr" die Option "Kontakte wiederherstellen" an. Wählen Sie einfach einen Zeitpunkt, an dem Ihr digitales Adressbuch noch in Ordnung war (maximal 30 Tage zurück) und klicken dann auf "Wiederherstellen".

helpster.de Autor:in
Viktor Peters
Viktor PetersViktor liebt alles Digitale und handwerkliche Tätigkeiten. In seiner Freizeit beschäftige er sich mit gerne mit moderner Technik. Als iPhone-, iPad- und Mac-Besitzer insbesondere mit allen Themen rund um Apple.
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