Alle Outlook-Kontakte als CSV-Datei exportieren - so geht's

Alle Outlook Kontakte sichern

Gerade wenn man seinen Computer lange genutzt hat, haben sich in der Regel unter Outlook eine Menge Kontakte gesammelt und es wäre natürlich eine Herkulesarbeit, diese per Hand auf den neuen PC zu übertragen. Um sich diese Arbeit zu ersparen, gibt es die komfortable Export- und Importfunktion unter Microsoft Outlook.

Um alle Kontakte zu exportieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie  im Menüpunkt Datei unter Outlook den Punkt "Importieren/Exportieren" aus.
2. Wählen Sie jetzt "exportieren in eine Datei" aus.
3. Klicken Sie dann auf "kommagetrennte Werte unter Windows“.
4. Wählen Sie anschließend den Ordner aus, aus dem Sie die Daten exportieren möchten. Idealerweise ist es in diesem Fall der Ordner "Kontakte".
5. Benennen Sie die Datei und speichern Sie sie in einem Verzeichnis Ihrer Wahl. Meistens ist dies der Ordner "Eigene Dateien“.
6. Kopieren Sie die Datei auf einen USB Stick oder einen vergleichbaren Datenträger.

Die CSV-Dateien nach Exportieren wieder importieren

Natürlich müssen die Dateien auch wieder zurückgelesen werden. Dazu gehen Sie ähnlich vor.

1. Wählen Sie wieder unter "Datei" den Punkt "Importieren/Exportieren" aus.
2. Klicken Sie auf den Menüpunkt "Importieren aus anderen Programmen oder Dateien“ und bestätigen Sie mit" weiter".
3. Wählen Sie das Format, unter dem die CSV-Datei gespeichert wurde, in diesem Fall wieder "Kommagetrennte Werte unter Windows“.
4. Klicken Sie auf "durchsuchen" und wählen Sie die betreffende Datei aus. Aktivieren Sie dabei die Option “ keine Duplikate importieren“, und bestätigen Sie mit "weiter".
5. Wählen Sie noch einmal das Verzeichnis aus, in dem die Daten eingelesen werden sollen, also das Verzeichnis "Kontakte" und starten Sie den Importvorgang. Somit werden alle exportierten CSV-Dateien wieder in Outlook eingelesen.