Vorbereitung in Word zum Sortieren von Seiten
Wenn man in früheren Zeiten Seiten in einem Dokument manuell zu sortieren hatte, fühlte man sich in etwa wie der Mann auf der Abbildung. Doch neben vielen anderen Aufgaben nimmt Ihnen auch Microsoft Word diese Arbeit ab und bereitet Ihr Dokument druckbereit auf. Sie müssen lediglich einige Dinge dazu sicherstellen.
- Öffnen Sie zunächst Ihr Word-Dokument und versehen Sie dieses Dokument mit Seitenzahlen. Wählen Sie dazu im Menüpunkt "Einfügen" den Unterpunkt „Seitenzahlen einfügen" aus.
- Stellen Sie nun die Form der Nummerierungen und die Positionierung ein. Hier stehen Ihnen die Optionen "Rechts", "Links" oder "Zentriert" zur Verfügung. Aktivieren Sie bei Bedarf die Nummerierung für die erste Seite, indem Sie den Haken setzen.
- Stellen Sie sicher, dass ein Drucker installiert ist. Wechseln Sie dazu ins Menü "Datei" und "Drucken" und wählen Sie darin Ihren Standarddrucker aus, falls dieser vorhanden ist. Sollte überhaupt kein Drucker installiert sein, so führen Sie eine Druckerinstallation über die Systemsteuerung aus.
Der eigentliche Vorgang in Word
- Wechseln Sie nun wiederum ins Menü "Datei" und wählen Sie den Punkt "Drucken" aus.
- Im rechten Bereich setzen Sie ein Häkchen in die Option "Sortieren". Eine Grafik zeigt Ihnen dahinter an, wie die Sortierung Ihrer Seiten aussehen wird.
- Klicken Sie nun im rechten oberen Bereich auf den Punkt "Eigenschaften" und Sie gelangen in den Bereich Druckereinrichtung von Word.
- Setzen Sie im unteren Bereich einen Haken in das Kästchen „Letzte Seite zuerst drucken“. Somit wird Ihr Dokument von hinten nach vorne gedruckt, sodass die erste Seite auch am Ende oben liegt.
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