Drucker auf Schwarz-Weiß stellen - so geht's einfach

Stellen Sie Ihren Drucker auf Graustufen um

Den Drucker auf Schwarz-Weiß einzustellen hat den Vorteil, dass Sie Ihre Farbpatrone im Drucker schonen. Sie können auch in Schwarz-Weiß drucken, wenn Sie dringend ein Dokument benötigen und Ihnen gerade im Augenblick des Druckens die Farbpatrone ausgeht. Indem Sie den Drucker auf Schwarz-Weiß umstellen, haben Sie die Möglichkeit trotz Fehlen oder Ausfall einer Farbpatrone das gewünschte Dokument vollständig ausdrucken zu können. Um dies erfolgreich zu tun, brauchen Sie nur den folgenden Schritten dieser Anleitung zu folgen.

1. Schließen Sie Ihren Drucker an den Computer an, sofern dieser nicht bereits angeschlossen ist. Legen Sie gegebenenfalls Papier ein.
2. Suchen Sie auf Ihrem Computer das entsprechende Dokument, dass Sie drucken möchten. Öffnen Sie das Dokument mit Word. Dann klicken Sie im Datei-Menü auf die Schaltfläche drucken. Beachten Sie, dass Sie nicht das Shortcut-Symbol benutzen.
3. Es erscheint Ihnen nun ein Menüfenster, in dem Sie auswählen können, mit welchem Drucker sie das Dokument drucken möchten. Sofern Ihr Standardrucker nicht angewählt ist, wählen Sie diesen nun an. Klicken Sie dazu auf den drop-down-Pfeil und wählen Sie den entsprechenden Drucker aus.
4. Gehen Sie anschließend auf die Option "Eigenschaften". Diese finden Sie neben dem drop-down-Pfeil. Es öffnet sich nun ein Fenster mit den Druckeinstellungen. Wählen Sie die Option "Graustufen drucken". Auf diese Weise stellen Sie Ihren Drucker auf Schwarz Weiß um. Nun werden alle farbigen Inhalte in Schwarz und Weiß auf dem Ausdruck erscheinen. Diese Variante gilt jedoch nur für das Dokument, dass Sie dann ausdrucken. Die Arbeitsschritte müssen bei jedem Druck neu durchgeführt werden.

Drucken Sie ein PDF-Dokument in Schwarz-Weiß

Sie können Ihren Drucker auch auf Schwarz-Weiß stellen, wenn Sie ein PDF-Dokument ausdrucken möchten.

1. Öffnen Sie das Dokument mit dem PDF-Reader.
2. Wählen Sie anschließend die Option "Datei" in der Menüleiste. Und gehen Sie anschließend auf "Drucken". Sie können aber in diesem Fall auch das Shortcut-Symbol mit dem Drucker benutzen.
3. Es wird Ihnen nun eine Übersicht von verschiedenen Optionen, sowie eine Druckvorschau angezeigt. Überprüfen Sie zunächst, ob es sich bei dem vorgeschlagenen Drucker auch um Ihren Drucker handelt. Wenn nicht, dann klicken Sie auf den drop-down-Pfeil neben der Leiste mit dem Druckernamen und wählen Sie den entsprechenden Drucker aus.
4. Wenn Sie Ihren Drucker ausgewählt haben, gehen Sie auf "Eigenschaften" neben der Namensleiste und stellen auch hier wieder "Graustufen drucken" ein. Und schon wird Ihr Dokument in Schwarz-Weiß gedruckt. Beachten Sie auch hierbei, dass Sie Ihren Drucker nur für das jeweilige Dokument auf Schwarz-Weiß umstellen, für einen neuen Druck müssen Sie die Arbeitsschritte erneut durchführen.