Sie können Ihr E-Mails in der Regel direkt auf der Anbieterseite verfassen, versenden und in verschiedenen Ordnern auch verwalten. Außerdem gibt es Programme, mit denen Sie Ihre E-Mails abrufen und somit auf Ihrem Rechner verwalten und von da aus ebenfalls versenden können. Ein solches Programm ist Outlook 2010.
Das ist Outlook 2010
- Outlook 2010 ist Bestandteil von Microsoft Office. Seit dem Office 97 liegt es dem Softwarepaket von Microsoft bei, kann aber auch einzeln downgeloadet werden.
- Es beinhaltet neben den E-Mail-Funktionen auch einen Kalender, Aufgabenliste, Notizfunktionen und eine Kontakte-Verwaltung. Sie können durch Outlook 2010 Smartphones, PDAs oder Pocket PCs synchronisieren, sodass Sie auch unterwegs an Termine erinnert werden oder neue eintragen können.
- Die E-Mail Funktion ermöglicht Ihnen das Verwalten, Schreiben, Senden oder Abrufen Ihrer E-Mails, ohne dass Sie direkt auf die Anbieterseite müssen. Es können auch verschiedene Adressen sein, von denen eine immer das Standardkonto ist und dadurch in der Regel auch als Absender bei ausgehenden E-Mails angezeigt wird.
So ändern Sie das Standardkonto
Wenn Sie mehrere E-Mail-Adressen mit Outlook bearbeiten, mussten Sie für jede Adresse ein Konto anlegen. Das zuerst angelegte ist zunächst das Standardkonto. Wenn Sie das aus irgendwelchen Gründen ändern wollen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Im geöffneten Outlook gehen Sie auf die Karteikarte "Extras" und dann auf "Kontoeinstellungen".
- In dem neuen Fenster sehen Sie jetzt unter "E-Mail" alle Konten aufgelistet. In der ersten Zeile steht das aktuelle Standardkonto mit dem Vermerk in Klammern "wird standardmäßig von diesem Konto gesendet".
- Wählen Sie mit der Maus das Konto aus, welches das neue Standardkonto werden soll. Jetzt klicken Sie über der Auflistung auf "Als Standard festlegen". In diesem Augenblick rutscht das ausgesuchte Konto an erste Stelle. Das Gleiche erreichen Sie auch mit den Pfeiltasten, nachdem Sie ein Konto markiert haben.
- Schließen Sie jetzt das Fenster und ab sofort haben Sie ein neues Standardkonto. Sie können das zu jeder Zeit wieder ändern.
Wenn Sie nur mal für eine E-Mail die Absenderadresse ändern wollen, können Sie das auch unmittelbar vor dem Absenden mit dem Button "Konto" unter "Senden" tun.
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