Haus - Betriebskosten am Rechner mit Excel erstellen

Laufende Zahlungen für das Haus kontrollieren

• Als Hausbesitzer summieren sich die Betrieskosten schneller als für eine Wohnung. In der Regel ist die Grundfläche größer, und es fallen Kosten an, die nicht bei dem Vermieter verbleiben.
• Eine aktuelle Auswertung der Betriebskosten für das Haus zeigt Ihnen auch sofort einen überdurchschnittlichen Mehrverbrauch. Dadurch können Sie versteckte Probleme bei der Heizung oder beim Wasserverbrauch schneller identifizieren.
• Ein einfacher Rechner für die Betriebskosten ist leicht geschrieben und vereinfacht das Finanzmanagement für das Haus. Ein einfaches Tabellenkalkulationsprogramm wie Excel ist völlig ausreichend.

Einen Rechner für Betriebskosten in Excel erstellen

Die Betrtiebskosten für das Haus setzen sich in der Regel aus zwei Komponenten zusammen. Zum einen aus dem fixen Preis pro Einheit, beispielsweise für die Kilowattstunde Strom oder den Kubikmeter Gas. Auf der anderen Seite steht der indiviuelle Verbrauch. Letztendlich muss in Excel nichts anderes als eine Tabelle erfasst werden, die im Ergebnisfeld für die Betriebskosten eine Mulitplikation hinterlegt.

1. Öffnen Sie eine Arbeitsmappe in Excel und betiteln Sie in der Zahlenreihe unter der Zeile A die einzelnen Kostenpositionen für das Haus, Strom, Öl, Gas.
2. In der Zahlenreihe unter C führen Sie jeweils das Datum der Abrechnung der Betriebskosten auf.
3. In der Zahlenreihe unter E fügen Sie den festen Grundpreis ein. Lassen Sie jeweils eine Leerspalte, diese dient der besseren Übersicht im Rechner.
4. In der ersten Zeile betiteln Sie die jeweilige Position ab Spalte C, also Datum, Fixpreis, Verbrauch. Das erleichtert den späteren Eintrag.
5. Logischerweise werden die Zellen unter G später mit den individuellen Verbrauchswerten gefüllt.
6. Die Zellen unter I werden jetzt mit einer Formel belegt. Sollte Strom die erste Position in Zeile 2 sein, lautet die Formel =E2*G2. Diese Formel wird in allen nachfolgenden Feldern mit variablen Kostenbestandteilen im Rechner unterlegt. E und G bleiben identisch, jeweils die Zahl entspricht der Spalte.
7. Die fixen Positionen können Sie direkt in die Zellen in der Spalte I eintragen.
8. Speichern Sie das Arbeitsblatt mit "Speichern unter" und geben Sie ihm einen Namen.   

Monatliche Übersicht der Hauskosten erstellen

1. Öffnen Sie die Datei wieder, um den Rechner für die Betriebskosten monatlich zu erstellen.
2. Es werden zwar nicht alle Positionen für das Haus monatlich abgerechnet, dennoch ist die Übersicht der Betriebskosten so detaillierter.
3. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Feld A1 und ziehen Sie den Cursor bis zur letzten genutzen Zeile in der Spalte I, beispielsweis I 10.
4. Im Menüpunkt bearbeiten wählen Sie "Kopieren". Jetzt öffnen Sie in Excel Tabelle zwei am unteren Bildrand. Wählen Sie im Menü wieder "Bearbeiten" und dann "Einfügen". Auf diese Art legen Sie insgesamt zwölf Tabellen, eine für jeden Monat, an.

Der Rechner für die Betriebskosten für Ihr Haus ist fertiggestellt.