Kalenderwochen in Excel einfach einfügen
- Wenn Sie eine Tabelle in Excel erstellen möchten, müssen Sie zuerst das Programm laden. Überlegen Sie sich dann, wie Sie die Tabelle darstellen möchten. Wenn Sie eine Übersicht benötigen, die wochenweise eingeteilt wird, ist es ratsam, in die erste Spalte die jeweilige Kalenderwoche zu schreiben.
- Schreiben Sie einfach "KW 1" oder "Kalenderwoche 1" in die Zelle, die die oberste Ihrer Tabelle sein sollte. Natürlich können Sie auch mit einer anderen Woche anfangen, zum Beispiel "KW 26".
- Markieren Sie nun die Zelle und ziehen Sie nach unten, indem Sie auf das kleine schwarze Viereck im rechten unteren Eck der Zelle klicken. Es wird nun von Excel fortlaufend jede darunterliegende Zelle mit der nächsten Kalenderwoche beschriftet.
- Wollen Sie zum Beispiel nur jede zweite KW dargestellt haben, so müssen Sie in die erste Spalte zum Beispiel "KW 2" und in die nächste "KW 4" schreiben. Markieren Sie dann beide Zellen und ziehen Sie wieder diese nach unten, wie gerade beschrieben. Dies funktioniert allerdings nur, wenn der Abstand zwischen den Kalenderwochen immer gleich bleibt.
Durch eine Formel die Kalenderwoche darstellen lassen
- Umgekehrt können Sie sich auch aus einem beliebigen Datum die Kalenderwoche mithilfe einer Formel anzeigen lassen. Klicken Sie dazu in die Zelle, in der die Kalenderwoche dargestellt werden soll.
- Beginnen Sie nun die Formel mit "=". Direkt anschließend tippen Sie "Kalenderwoche" ein. Wenn Excel die Formel erkennt, zeigt das Programm diese unter der Zelle an, indem es das Wort "Kalenderwoche" unter der Zelle anzeigt.
- Öffnen Sie nun eine Klammer. Tippen Sie die Bezeichnung der Zelle, in der das Datum steht zu dem die Kalenderwoche ermittelt werden soll, ein. Es folgt ein Semikolon, mit der die Zellbenennung abgeschlossen wird.
- Nun muss der Typ der Darstellung angegeben werden. Hier gab es in Versionen vor Excel 2010 öfter Probleme, da dem Programm nicht genau klar war, ab wann genau ein eine Kalenderwoche beginnt.
- Tippen Sie hier als Typ "21" ein. Dies entspricht dem nach ISO 8601 genormten Standard. Es beachtet die Regel, dass die Woche, die den ersten Donnerstag des Jahres umfasst, die 1. KW ist. Anders gesagt, es zählen die ersten drei Tage des Jahres zu KW 52 des Vorjahres, wenn der 1.1. ein Freitag, Samstag oder Sonntag ist.
- Beenden Sie nach der "21" die Formel, indem Sie die Klammer schließen. Bestätigen Sie daraufhin mit Enter. Nun wird Ihnen mit einer Zahl die Kalenderwoche dargestellt, die dem Datum entspricht, auf das Sie Bezug genommen haben.
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