Gespräch mit dem Chef - so bereiten Sie sich vor

Einen Termin mit dem Chef vereinbaren

• Es gibt viele Situationen im Berufsalltag, in denen ein Gespräch mit dem Chef notwendig wird. Zum Beispiel wenn Sie über eine Gehaltserhöhung sprechen oder einfach nur einige fachliche Fragen klären wollen. Grundsätzlich sollten Sie nur dann das Gespräch mit Ihrem Chef suchen, wenn dies unbedingt notwendig ist. Überlegen Sie sich vorher genau, ob Ihnen mit Ihren Fragen eventuell auch jemand anderes aus dem Betrieb weiter helfen könnte.
• Ein Gespräch mit dem Chef müssen Sie rechtzeitig und im Voraus ankündigen oder vereinbaren. Ihr Chef wird, wie eigentlich alle Chefs, stets in Eile und viel beschäftigt sein. Deswegen sollten Sie nicht auf den letzten Drücker das Gespräch suchen, sondern sich rechtzeitig darum bemühen.
• Wie Sie um das Gespräch bitten, hängt von den Betriebsgegebenheiten ab. In der Regel wird Ihr Chef eine Sekretärin oder Assistentin haben. Entweder fragen Sie diese und bitten um einen Termin beim Chef oder aber Sie versuchen den Chef auf dem Gang oder nach einem Meeting kurz anzusprechen und fragen ihn dann, wann er denn für Sie Zeit hätte.
• Eventuell bietet es sich an, die Terminvereinbarung nochmals per E-Mail zu bestätigen. Gerade wenn der Chef viel um die Ohren hat und Sie den Termin nicht über dessen Sekretärin vereinbaren, könnte es passieren, dass der Termin im Stress untergeht.

Den Inhalt des Gesprächs vorbereiten

• Wenn Sie wissen, wann Sie sich mit Ihrem Chef unterhalten werden, können Sie beginnen, sich auf das Gespräch vorzubereiten. Überlegen Sie sich zu Hause in Ruhe, was Sie konkret ansprechen wollen. Um was geht es ganz speziell? Was möchten Sie erreichen?
• Überlegen Sie sich auch, wie Ihr Chef auf Ihr Anliegen reagieren könnte. Sie kennen ihn ja mehr oder weniger gut und können vielleicht einschätzen, wie er in bestimmten Situationen reagiert.
• Spielen Sie das Gespräch in Gedanken schon einmal durch. Wichtig ist, dass Sie sich selbst ganz sicher sind, was genau Sie erreichen wollen. Am besten notieren Sie sich Stichpunkte und gehen diese nocheinmal vor dem Gespräch durch. Wenn Sie komplexere Themen besprechen müssen, können Sie Ihren Stichpunktzettel natürlich mitnehmen und ab und zu einen Blick darauf werfen.
• Und noch etwas: Bereiten Sie sich nicht nur mental auf das Gespräch mit dem Chef vor, sondern machen Sie sich je nach Gesprächsanlass vielleicht auch ein wenig chic. Natürlich nicht zu viel, aber es verhandelt sich umso besser, je sicherer Sie sich in Ihrer Haut oder eben dem Outfit fühlen.