GAEB-Dateien bearbeiten

Wissenswertes über das GAEB-Format

• Auch wenn Sie sich mit dem Computer sehr gut auskennen und von vielen Dateiformaten wissen, dann kennen Sie dennoch vielleicht nicht alle speziellen Formate. Die GAEB-Dateien sind im normalen Computeralltag nicht so stark verbreitet, erfüllen aber trotzdem eine sehr wichtige Rolle.
• Die Abkürzung steht für "Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen" und wird hauptsächlich im Bauwesen verwendet. Dort hat man sich das Ziel gesetzt, den Datenaustausch zu vereinfachen. Die speziellen Dateiformate enthalten wichtige Bauinformationen und können über eine besondere Schnittstelle untereinander ausgetauscht werden. Zu diesem Zweck wird die Austauschsprache XML verwendet und in diesem Prozess sind die verschiedenen Organisationen, die an einem Bau beteiligt sind, eingebunden.
• Die GAEB-Dateien können Sie leider nicht mit einem Standardprogramm von Windows öffnen oder gar bearbeiten. Sie benötigen für diesen Zweck eine spezielle AVA- oder Kalkulations-Software, die mit einer passenden Schnittstelle ausgestattet ist. Sollte eine solche Software nicht vorhanden sein, so gibt es auch noch alternative Möglichkeiten.  

Die speziellen Dateien lassen sich öffnen und bearbeiten

• Eine AVA-Software wird im Bauwesen für Ausschreibungen, Abrechnungen und für die Vergabe von Bauleistungen eingesetzt. Erhältlich sind diese Programme unter anderem für Windows und auch für das Macintosh-Betriebssystem. Der Markt bietet Ihnen zahlreiche Programme dieser Art. Relativ bekannt ist vor allem das AVAPLAN Studio 2013. Eine professionelle Software kostet in der Regel relativ viel Geld (liegt oft im vierstelligen Bereich) und ist für private Zwecke eher ungeeignet.
• Im Zusammenhang mit den GAEB-Dateien gibt es aber auch noch sogenannte Viewer und Konverter. Mit einem Viewer (Anzeigewerkzeug) können Sie die speziellen Formate an Ihrem Computer betrachten. Sollte der Viewer eine Ausfüllfunktion enthalten, so können Sie die Formate sogar bearbeiten. Des Weiteren sind auch Konverter interessant, denn mit dieser Software lassen sich andere Dateiformate, wie zum Beispiel PDF-, Word- oder Excel-Dokumente auch in das GAEB-Format konvertieren. 
• Eine besonders nützliche Software ist der GAEB-Online Viewer. Dieses Programm ist wesentlich günstiger als eine professionelle AVA-Software und bietet Ihnen im Grunde alle wichtigen Funktionen. Sie können die Dateien dadurch ganz einfach mit Excel öffnen und dort bearbeiten. Der Online-Viewer wurde spezielle für Handwerker und für Bauausführer entwickelt und wird Ihnen sogar als kostenlose Testversion angeboten. Angebotskalkulationen werden direkt an Excel übergeben und die Ausschreibungen lassen sich zum Beispiel mit Word oder einer anderen Textverarbeitung öffnen. Haben Sie die Dateien erfolgreich bearbeitet, so können Sie sie wieder elektronisch im GAEB-Format ausgeben lassen.