Emojis bei Outlook nutzen - so fügen Sie Smileys ein

Emojis in Outlook E-Mails schnell nutzen

Microsoft Outlook bietet verschiedene Methoden, um Emojis in E-Mails einzufügen. Die erste Methode basiert auf Tastenkombinationen, die Outlook automatisch in Emojis umwandelt. Gibt man etwa ein ":)" für freundlich lächelnd oder  ":p" für zornig verschmitzt ein, verwandelt Outlook die Zeichen automatisch zu den gelben Emojis mit der passenden Emotion. Dies basiert auf den aktuellen Unicode-Versionen, die ständig erweitert werden, um neue Emojis einzuführen.

Mehr Emojis in Outlook nutzen

Um eine noch größere Palette an Emojis in seinen Nachrichten zu nutzen, empfiehlt es sich, auf die in Outlook integrierte Sammlung zuzugreifen. Dies geht schnell und man kann viele verschiedene, neue Emojis entdecken. Dafür geht man wie folgt vor:

1. Erstellen Sie oder öffnen Sie eine E-Mail in Outlook.
2. Wählen Sie die Registerkarte "Einfügen".
3. Im Menü "Onlinebilder" suchen Sie nach "Emoticons".
4. Klicken Sie auf "Onlinebilder", um den Bereich "Illustrationen" aufzurufen.
5. Wählen Sie die gewünschten Emojis aus und fügen Sie sie per Doppelklick in Ihre E-Mail ein.

Hierbei ist es außerdem, praktisch, mehrere Emojis gleichzeitig einzufügen und sie später bei Bedarf anzupassen. Zudem ist zu bachten, dass Windows 10 seit Version 1803 ein Emoji-Panel integriert hat, welches Sie jederzeit mit der Tastenkombination [WIN] + [.] aufrufen können. Dort sind ebenfalls zahlreiche gängige Emojis zu finden, die so noch schneller aufrufbar sind.

Favorisierte Emojis in Outlook speichern

Wenn Sie bestimmte Emojis häufig verwenden, können Sie diese sogar zur Autokorrekturliste hinzufügen. So ist das Aufrufen und Verwenden dieser noch einfacher und schneller, da man sie nicht immer aus der großen Übersicht unter "Onlinebilder" suchen muss. Dafür muss man die folgenden Schritte ausführen:

1. Gehen Sie zur Registerkarte "Datei" und wählen Sie "E-Mail".
2. Klicken Sie auf "Rechtschreibung und Autokorrektur" im Bereich "Nachrichten verfassen".
3. In den "Autokorrektur-Optionen" können Sie Ihre favorisierten Emojis mit passenden Kürzeln hinzufügen.
4. Bestätigen Sie Ihre Änderungen mit "OK" damit die Auswahl gespeichert wird.

So hat man nun ständig seine Lieblings-Emojis parat und muss diese nicht erst umständlich suchen. Besonders für Vielschreiber und die keine Lust auf Experimente sondern auf die typischen Emotionsgesicher Lust haben, äußerst nützlich.

Emojis einsetzen über das Symbol-Menü in Outlook:

Eine weitere Option ist die Verwendung von Emojis in Outlook ist  die Symbol-Übersicht.

1. Klicken Sie auf zuerst auf "Einfügen" und dann auf" Symbole > Weitere Symbole".
2. Wählen Sie als Schriftart "Segoe UI Emoji" und eine der drei Optionen „Verschiedene technische Sonderzeichen“, „Verschiedene Symbole“ oder „Erweiterte Zeichen – Codebereich 1“ als Subset ein.
3. Doppelklicken Sie auf das gewünschte Emoji, um es in Ihre E-Mail einzufügen.

Im Allgemeinen werden die Emojis im anschließenden Fenster in einer Schwarzweiß-Version angezeigt, jedoch wechselt Outlook beim Einfügen automatisch zur Farbdarstellung. Sie können das Symbol anschließend durch Doppelklicken in Ihre E-Mail übernehmen. Hier bieten sich noch mehr Emoji-Varianten als bei den anderen Optionen, auch wenn das Finden dieser etwas umständlicher ist. Damit könnte man aber manchen E-Mails einen ganz besonderen, persönlichen Touch verleihen.

Wenn Sie ein Emoji verwenden, das ein menschliches Motiv darstellt, etwa ein Gesicht oder eine Fingergeste, besteht die praktische Möglichkeit, die Hautfarbe anzupassen. Dafür fügen Sie das Emoji zunächst in Ihre Nachricht ein und lassen das "Symbol"-Fenster geöffnet. Achten Sie darauf, dass das Subset "Erweiterte Zeichen – Codebereich 1" ausgewählt ist, und scrollen Sie nach unten zu den fünf Symbolen, die wie Flecken aussehen. Diese Symbole haben die Zeichencodes 1F3FB bis 1F3FF. Durch Doppelklicken auf eines dieser Symbole wird die Hautfarbe auf das erste Emoji übertragen. So können sie entsprechend den für ihre Nachricht passenden Hautton der Emojis bestimmen. Durch verschiedene Möglichkeiten Emojis in seine Outlook E-Mails einzusetzen, kann man Nachrichten noch persönlicher und witziger gestalten, was in der heutigen schnelllebigen Zeit oft besonders wichtig ist.