Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte - so bereiten Sie sich richtig vor

Weiterer Autor: Ida Fröhlich

Als (zukünftiger) Verwaltungsfachangestellter übernehmen Sie wichtige Aufgaben in Ihrem Unternehmen. Aus diesem Grund folgt auf ein bestandenes Vorstellungsgespräch meist ein Einstellungstest. Kann man sich auf diesen Test überhaupt vorbereiten und wenn ja, wie geht es am besten? Es gibt viele Fragen, die einem im Kopf herumschwirren. Doch behalten Sie die Ruhe. Im Folgenden wird auf verschiedene Vorbereitungsmethoden eingegangen und möglicherweise sind diese auch für Sie interessant.

Wozu dient eigentlich ein Einstellungstest?

• Wie der Name bereits vermuten lässt, dient der Einstellungstest der Prüfung eines zukünftigen Angestellten. Über diesen Test sollen Sie sich für die beworbene Stelle qualifizieren, um anschließend eine Einstellung zu erhalten.
• Ein solcher Test muss allerdings nicht nur aus Fragen bestehen, in welchen es gilt, möglichst viele Punkte zu sammeln; die Fragen können durchaus berufs- oder sogar unternehmensbezogen sein. Ihr späterer Arbeitgeber möchte auf diese Weise herausfinden, ob Sie in das Unternehmen und das Team passen und wie viel Interesse Sie für die Fachrichtung aufweisen.
• Ein weiterer Hintergrund eines Einstellungstests: Diese Tests verlaufen, wie andere Prüfungen auch, unter Zeitdruck. Ihr Arbeitgeber möchte möglicherweise herausfinden, wie Sie in Stresssituationen reagieren und wie Sie mit der Lage umgehen können. Auch dies ist wichtig zu wissen, denn als Verwaltungsfachangestellter werden viele verschiedene Aufgaben auf Sie zukommen und manche der zu erledigenden Arbeitsanweisungen müssen innerhalb bestimmter Fristen abgearbeitet werden.

Sehen Sie einen Einstellungstest also nicht als zusätzliche Last an, sondern als Zeichen dafür, dass der Arbeitgeber Interesse an neuen Angestellten hat und Ihnen somit die Chance auf eine berufliche Stelle einräumen möchte.

Hinweise zur Vorbereitung auf den Test für Verwaltungsfachangestellte

• Wenn Sie eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte annehmen möchten, sollten Sie sich zuvor über die Fachrichtung informieren. Dies können Sie im Internet vornehmen. Möglicherweise haben Sie Verwandte und Bekannte im selben Beruf. Suchen Sie also ein Gespräch zur betreffenden Person und sammeln Sie möglichst viele Informationen rund um das Thema "Verwaltung".
• Besuchen Sie doch ein naheliegendes Unternehmen: In jeder größeren Stadt gibt es große und kleine Unternehmen. Fassen Sie Mut und fragen Sie bei einer der Firmen nach, ob es möglich ist, Broschüren und sonstiges Informationsmaterial zu erhalten. Im besten Fall bekommen Sie sogar die Erlaubnis, einen Verwaltungsfachangestellten persönlich zu sprechen.
• Fragen Sie nach einem Praktikum. Wenn Sie schon einmal ein passendes Unternehmen gefunden haben, können Sie sich direkt nach einem Praktikumsplatz erkundigen. Sie werden sehen, dass Ihnen der Einstellungstest leichter fallen wird, wenn Sie einem Angestellten bereits über die Schulter schauen durften. Auch wenn Sie nur einen Tag zum Probearbeiten erhalten - nutzen Sie die Chance, sie wird Ihnen sehr helfen.
• Behalten Sie Ruhe. Dieser Tipp mag im ersten Moment logisch klingen, doch gerät man erst einmal in eine Prüfungssituation, wird man schnell nervös. Bleiben Sie gelassen und verlassen Sie sich auf Ihr Können. Mit der richtigen Einstellung wird man auch weniger psychisch belastet und geht sicherer an Einstellungstests heran.
• Im Internet haben Sie die Möglichkeit, einen virtuellen Einstellungstest durchzuführen. Bspw. bietet der digitale "Ausbildungspark" allen Interessenten ein Repertoire an verschiedenen berufsbezogenen Fragen. Setzen Sie auf dieser Seite einfach einen Punkt vor die - Ihrer Meinung nach - richtige Antwort. Die Auswertung erhalten Sie nach dem Test.
• Sammeln Sie Infomaterial über die Firma, in der Sie zum Einstellungstest geladen sind. Es kann nämlich durchaus vorkommen, dass unternehmensbezogen Fragen gestellt werden.

Öffentlicher Dienst, Allgemeinwissen und Mathematik - Schwerpunkte

• Mit dem Einstellungstest, den Sie als Verwaltungsfachangestellte eventuell meistern müssen, will Ihr potenzieller Arbeitgeber bspw. prüfen, inwieweit Sie sich in den besonderen Strukturen des Öffentlichen Dienstes" auskennen. Was wissen Sie außerdem über die Aufgaben, die ihm zufallen?
• Entscheidend sind hier auch Ihre Kenntnisse über Zuständigkeiten und Befugnisse, die auf Beamte und Angestellte unterschiedlich verteilt sind. Wer darf oder muss bestimmte Aufgaben übernehmen?
• Weiterhin verfestigen Sie sinnvollerweise Ihr Wissen über die Struktur und den Aufbau des Staates sowie über die jeweiligen Hierarchien. Was können Sie zu der wirtschaftlichen und politischen Ordnung im Land sagen? Kennen Sie die Zuständigkeiten auch auf kommunaler Ebene?
• Die besonderen Rechte und Pflichten von Beamten gehören mit zu den beruflichen Grundlagen von Verwaltungsfachangestellten. 
• Als Verwaltungsfachangestellte sollten Sie sich nicht nur in den genannten Bereichen auskennen, sondern auch über ein gutes Allgemeinwissen verfügen. Natürlich zählt auch Ihre Fähigkeit dazu, mit Rechenaufgaben erfolgreich umgehen zu können. Hier werden Sie vermutlich vor allem Prozent- und Zinsrechnung begegnen, wenn Sie einen Einstellungstest absolvieren müssen.
• Logisches Denkvermögen ist ein weiterer Schwerpunkt, auf den Sie sich vorbereiten können. Dies ist gut möglich, indem Sie sich im Vorfeld mit entsprechenden Denksportaufgaben beschäftigen, die Sie bspw. im Zeitschriftenhandel in Form von Rätselheften erstehen können.
• Auch Ihre Sprachkenntnisse werden überprüft. Stellen Sie sich auf Übungen zur Rechtschreibung ebenso ein wie auf solcher zur Zeichensetzung und weitere grammatikalische Aufgaben. Befassen Sie sich mit der Bedeutung und Schreibweise von Fremdwörtern.

Sie haben nun die Gelegenheit, sich zu beweisen. Allerdings müssen Sie Ihre Zukunft nicht dem reinen Glück überlassen. Mit der richtigen Vorbereitung haben Sie gute Aussichten auf einen Arbeitsplatz im vielfältigen Beruf des Verwaltungsfachangestellten.