Begrüßungsrede für neue Kollegen halten - so geht's

Wer kennt das nicht, der erste Tag in der neuen Firma – unsicher blickt man in die fragenden Gesichter und hofft, dass die Stunden nur möglichst schnell vergehen. Genau so geht es auch den neuen Kollegen. Um ihnen den Einstieg zu erleichtern, ist eine Begrüßungsrede sinnvoll, bei der alle Mitarbeiter zusammen kommen, um die neuen Angestellten willkommen zu heißen.

Eine nette Begrüßungsrede formulieren

• Bevor Sie eine Rede formulieren, sollten Sie etwas über den neuen Mitarbeiter wissen. Wie heißt er, wie alt ist er, wo war er vorher beschäftigt, wo kommt er her, wie ist sein Familienstand? Diese Fragen dienen nur als Richtlinie, selbstverständlich dürfen Sie keine Informationen preisgeben, die dem neuen Kollegen unangenehm sind.
• In der Begrüßungsrede sollten Sie zudem den Einsatzbereich des neuen Angestellten erwähnen.
• Wählen Sie eine Zeit für die Rede, in der möglichst viele Mitarbeiter die Möglichkeit haben, daran teilzunehmen. Zumindest die zukünftigen Kollegen sollten anwesend sein.
• Bereiten Sie einen kleinem Empfang vor, bei dem jeder Gast ein Glas Sekt oder ein Stück Kuchen erhält. So wird die Begrüßungsrede besser aufgenommen.
• Am Tag der Begrüßung laden Sie die Mitarbeiter ein und stellen ihnen freundlich ihren neuen Kollegen bzw. ihre neue Kollegin vor.
• Erzählen Sie etwas über die Person und ihre Tätigkeit, stellen Sie ihr die Kollegen vor, erzählen Sie etwas über das Arbeitsverhältnis und das Arbeitsklima und geben Sie den alten Mitarbeitern die Chance, den neuen Kollegen kurz kennenzulernen.
• Wird in Ihrer Firma statt dem förmlichen "Sie" das vertraute "Du" genutzt, sollten Sie die neuen Kollegen darüber informieren.
• Lassen Sie den Mitarbeitern Zeit für ein wenig Smalltalk und Nachfragen. So fühlt sich der Neuling gleich heimischer und kann erste Kontakte knüpfen.
• Anschließend führen Sie ihn in der Firma herum und weisen ihn ein.
• Sollte es einigen Kollegen, die mit dem neuen Mitarbeiter zusammen arbeiten werden, nicht möglich sein, an der Begrüßungsrede teilzunehmen, sollten Sie im Anschluss die betroffenen Personen aufsuchen und ihnen ebenfalls den Neuling kurz vorstellen.