Abschluss einer PowerPoint-Präsentation - darauf sollten Sie bei der Zusammenfassung achten

Im Folgenden finden Sie einige hilfreiche Tipps, wie Sie den Abschluss Ihrer PowerPoint-Präsentation gestalten können, um den Vortrag erfolgreich abzuschließen.

Der Hintergrund der Zusammenfassung

• Der Abschluss der PowerPoint-Präsentation dient als eine Art Repetitorium bzw. Zusammenfassung für den Zuhörer aller Daten und Fakten der vorangegangenen Präsentation.
• Mit dem Abschluss möchten Sie den Zuhörer gedanklich noch einmal abholen und auf die wichtigsten Punkte der Präsentation hinweisen.
• Des Weiteren soll nach der Präsentation und dem Abschluss noch Zeit sein, um offene Fragen vonseiten des Zuhörers gemeinsam zu klären.

Den Abschluss der PowerPoint-Präsentation gestalten

• Der Umfang des Abschlusses Ihrer PowerPoint-Präsentation sollte ca. zwei maximal drei Folien betragen. Zwei Folien für die inhaltliche Zusammenfassung und eine Folie, die letzte, auf der Sie sich für die Aufmerksamkeit aller Zuhörer bedanken. Dies können Sie z. B. wie folgt formulieren "Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!".
• Wichtig ist bei der Zusammenfassung am Ende Ihrer PowerPoint-Präsentation, dass Sie jedes einzelne Kapitel am Ende mit maximal einem Satz auf der Präsentationsfolie zusammenfassen. Greifen Sie nur die wichtigsten Gedanken stichpunktartig heraus.
• Verzichten Sie beim Abschluss auf die Angabe von Zahlen auf der Präsentationsfolie. Versuchen Sie die Zusammenfassung nur mithilfe von Wörtern zu gestalten.
• Um den Zuhörer für den Abschluss der Präsentation abzuholen, sollten Sie noch mal ganz kurz das Thema Ihrer Präsentation anreißen und wiederholen. So wie darauf hinweisen, dass nach dem Abschluss der Präsentation noch Zeit und Raum für offene Fragen ist.