Zusage – eine Einladung zur Hochzeit richtig beantworten

Allgemeine Informationen zur Hochzeitseinladung

Haben Sie eine Einladung zur Hochzeit erhalten, ist dies ein ganz besonderes Geschenk. Die Planung der Hochzeitsfeier umfasst unendlich viele Details, wie Hochzeitstermin, Trauung, Lokalität, Menü, Gästeliste, Übernachtungsmöglichkeiten. Daher sind die Gastgeber froh, wenn sie früh genug erfahren, welche Gäste zum Hochzeitsfest des Brautpaares kommen werden. Melden Sie sich deshalb etwa sechs bis acht Wochen vor der Feier mit einer Zusage oder Absage.

Eine Hochzeitseinladung umfasst in der Regel die wichtigsten Daten, wie Hochzeitsdatum, Uhrzeit und Ort für die kirchliche oder standesamtliche Zeremonie. Auch der Ort für die anschließende Hochzeitsfeier, die Namen der eingeladenen Gäste, eventuelle Geschenkwünsche und gegebenenfalls eine Kleiderordnung sind angegeben. Da nicht alle Paare in klassischem Kleid und Anzug heiraten, achten Sie darauf, ob eventuell andere Farben oder Outfits gewünscht sind. Bei den Schlussworten verwenden Brautpaare häufig die Abkürzung "u. A. w. g.", was bedeutet: "Um Antwort wird gebeten". 

Die Einladung zur Hochzeit richtig beantworten

In der Regel erhalten Sie eine Einladung zur Hochzeit drei bis sechs Monate vor dem Hochzeitstermin. Ihre Antwort sollte ebenfalls rechtzeitig erfolgen, damit Braut und Bräutigam noch Zeit haben, gegebenenfalls umzudisponieren. Generell sollten Sie innerhalb einer Woche nach Erhalt der Einladung reagieren, spätestens aber bis zu sechs Wochen vor dem Termin.

Nicht immer verschickt das Hochzeitspaar die Einladungen. Manchmal wird die Heirat auch von den Brauteltern oder einem Hochzeitsplaner organisiert. Suchen Sie auf dem Kuvert den Absender. An diesen müssen Sie Ihre Antwort schicken.

Wer die Antwort erhält, können Sie oft auch dem Einladungstext entnehmen. Steht dort zum Beispiel "Herr XY und Frau YX freuen sich, die Hochzeit ihrer Tochter ...", handelt es sich um die Brauteltern. Wäre die Brautmutter der Hochzeitsplaner, stünde dort: "Frau YX freut sich ...".

Häufig sind den Hochzeitseinladungen bereits Antwortkarten beigefügt. Diese müssen Sie ausfüllen oder entsprechende Wahlmöglichkeiten ankreuzen und nur noch an den Absender schicken. Haben Sie noch Fragen zu Geschenkeliste, Übernachtungsmöglichkeit oder Ähnlichem, verschicken Sie diese mit der Antwort.

Eine Zusage zum Hochzeitsfest formulieren

Liegt der Hochzeitseinladung kein Antwortkärtchen bei, formulieren Sie Ihre Antwort selbst. Gut ist es, wenn Sie Ihre Antwort dem Einladungsstil anpassen.

• Zusage schriftlich formulieren, nicht telefonisch; außer, es ist gewünscht.
• Auf Einladungstexte, die in dritter Person verfasst wurden, ebenfalls in dritter Person antworten.
• In der Zusage eigenen Namen, Hochzeitstermin, Ort und weitere Angaben wiederholen, um Missverständnissen vorzubeugen.
• Offene Fragen nach Geschenkeliste, Kleidervorschlag, Wegbeschreibung oder Übernachtungsmöglichkeit unter der Zusage formulieren.
• Eigene Adresse vollständig unter den Fragen angeben, damit der Gastgeber ohne lange Suche antworten kann.
• Antwort auf Hochzeitseinladung muss nicht unterschrieben werden. Schöner und persönlicher wirkt es aber auf jeden Fall.

Die Hochzeitsfeier absagen

Können Sie nicht an der Trauung teilnehmen, lassen Sie das Brautpaar darüber nicht im Unklaren. Sobald Sie wissen, dass Sie die Hochzeitseinladung ablehnen müssen, sagen Sie dem Gastgeber umgehend Bescheid.

• Gastgeber anrufen, um ihm die Gründe der Absage persönlich mitzuteilen.
• Trotz Absage nach Geschenkeliste erkundigen, um dem Brautpaar dennoch ein Hochzeitsgeschenk zu machen.
• Braut und Bräutigam noch vor der Trauung zum privaten Essen einladen, um sich mit ihnen gemeinsam über die kommende Hochzeit zu freuen.

Haben Sie bereits per Antwortkärtchen abgesagt, sollten Sie dennoch das persönliche Gespräch suchen. Andernfalls können Missverständnisse entstehen, die dem Brautpaar nur unnötig Kummer bereiten. Zukünftige Ehepaare sind bei der Hochzeitsvorbereitung manchmal sensibler als sonst. Vielleicht können Sie auch später am Abend zur Feier dazustoßen, immerhin wird man nicht jeden Tag zur Hochzeit eingeladen.