Zoom-Meeting erstellen, beginnen & dazu einladen

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung eines Zoom-Meetings

1. Ein Zoom-Meeting erstellen: Melden Sie sich auf der Zoom-Plattform an und navigieren Sie zur Option "Neues Meeting erstellen". Geben Sie dem Meeting einen klaren Namen und konfigurieren Sie die Einstellungen, einschließlich Passwortschutz und Wartezimmeroptionen. Durch einen Klick auf "Meeting erstellen" wird Ihr virtueller Konferenzraum erstellt.
   
2. Zoom-Meeting starten: Nach der Erstellung klicken Sie auf "Meeting starten", um den Host-Status zu übernehmen. Innerhalb des Meetings stehen Ihnen verschiedene Tools zur Verfügung, darunter die Bildschirmfreigabe, die Chat-Funktion und die Verwaltung der Teilnehmerliste.
   
3. Teilnehmer einladen: Während des Meetings wählen Sie die Option "Teilnehmer" aus. Klicken Sie auf "Teilnehmer einladen" und entscheiden Sie, ob Sie die Einladung per E-Mail, über einen Link oder direkt über die Zoom-Plattform versenden möchten. Dadurch können Sie gezielt Personen einladen und die virtuelle Zusammenkunft personalisieren.
   

Ein weiterer wichtiger Schritt beim Zoom-Meeting ist das Einladen von Teilnehmern zu einem geplanten Meeting. Sobald Sie ein Meeting geplant haben, können Sie die Teilnehmer einfach einladen, indem Sie auf die Schaltfläche 'Einladen' klicken und dann die entsprechenden Kontaktdaten eingeben oder den Einladungslink teilen. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, die Teilnehmer vor dem eigentlichen Beginn des Meetings einzuladen und sicherzustellen, dass alle rechtzeitig und problemlos teilnehmen können.

Wie funktioniert die Erstellung eines Zoom-Meetings in der App?

In der Zoom-App gestaltet sich die Erstellung eines Meetings ebenso einfach wie auf dem Desktop. Nachdem Sie sich in der App angemeldet haben, finden Sie auf der Startseite die Optionen "Neues Meeting" oder "Beitreten". Durch Auswahl von "Neues Meeting" öffnen Sie einen virtuellen Raum, der sofort bereit für die Zusammenkunft ist. Hier können Sie den Meetingnamen festlegen, die Kamera und das Mikrofon steuern sowie weitere Einstellungen vornehmen. Ein einfacher Fingertipp auf "Starten" setzt das Meeting in Gang, wodurch Sie zum Gastgeber werden.

Zusätzlich ermöglicht die Zoom-App eine schnelle und unkomplizierte Einladung von Teilnehmern. Während des Meetings finden Sie die "Teilnehmer" Option, die Ihnen ermöglicht, Einladungen über verschiedene Wege zu versenden, sei es per E-Mail, Link oder durch die Verwendung von Drittanbieter-Anwendungen. Diese mobile Flexibilität macht die Erstellung und Verwaltung von Zoom-Meetings über die App zu einer praktischen Lösung für spontane virtuelle Treffen.

Die Fähigkeit, ein Zoom-Meeting zu erstellen, zu starten und Teilnehmer einzuladen, ist heutzutage von unschätzbarem Wert. Mit dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung und dem Hinweis darauf, dass die gleichen Funktionen auch in der Zoom-App verfügbar sind, können Sie effizient und erfolgreich virtuelle Meetings organisieren. Nutzen Sie diese Fähigkeiten, um berufliche und persönliche Verbindungen zu stärken und trotz räumlicher Distanz produktiv zusammenzuarbeiten.