Zeilenumbruch bei Excel - so fügen Sie ihn in eine Zelle ein

Zeilenumbruch in Excel in einer Zelle erstellen

In Microsoft Excel gibt es verschiedene Methoden, um Zeilenumbrüche in Zellen zu erstellen, die den Text übersichtlicher gestalten. 

Die klassische Methode involviert eine einfache Tastenkombination, die man sich sehr leicht merken kann. Sie können ganz unkompliziert einen Zeilenumbruch in einer Excel-Zelle einfügen, indem Sie die gewünschte Zelle markieren und den gewünschten Text eingeben. 

Wenn Sie am Ende der Zeile einen Zeilenumbruch erstellen möchten, drücken Sie einfach die Tastenkombination "Alt + Enter". Dies gilt sowohl für leere Zellen als auch für solche, die bereits mit Text gefüllt sind. Sollte die Tastenkombination in älteren Excel-Versionen nicht funktionieren, können Sie stattdessen "Strg + Enter" verwenden.

Zusätzlich besteht die Möglichkeit, mehrere Zeilenumbrüche hintereinander einzufügen, um Absätze zu erstellen.

Alternative Einstellung von Excel für den Zeilenumbruch

Falls man das ganze ohne Tastenkombination tun will, bietet Excel eine nützliche Alternative an.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Zelle, in der der Zeilenumbruch eingefügt werden soll, und wählen Sie "Zellen formatieren...".
2. Navigieren Sie zur Registerkarte "Ausrichtung".
3. Aktivieren Sie die Option "Textumbruch" unter dem Abschnitt "Textsteuerung".
4. Durch Bestätigen mit "OK" wird der Zeilenumbruch sofort angewendet.

Der Zeilenumbruch bleibt dauerhaft bestehen. Wenn Sie den Inhalt der Zelle verändern, wird der Zeilenumbruch automatisch angepasst, um den Text lesbar zu halten.

Einstellung für den automatischen Zeilenumbruch

Ebenso praktisch gestaltet sich die Möglichkeit, den automatischen Zeilenumbruch festzulegen. Anstelle des manuellen Einfügens können Sie diese Funktion verwenden.

1. Dazu markieren Sie die gewünschte Zelle oder mehrere Zellen.
2. Suchen Sie die Option "Zeilenumbruch" unter dem Reiter "Start".
3. Sobald Sie darauf klicken, wird die Schaltfläche grün hervorgehoben. Diese Funktion bewirkt, dass Text automatisch umgebrochen wird, sobald die Zellenbreite erreicht ist.

Möchten Sie die automatische Einstellung rückgängig machen, genügt ein erneuter Klick auf die "Zeilenumbruch"-Schaltfläche, woraufhin die grüne Markierung verschwindet.

Wichtig ist zu beachten, dass die Inhalte in der Zelle entsprechend der Spaltenbreite automatisch angepasst werden, um die Zeilenumbrüche zu berücksichtigen. Sollten Sie also die Breite der Spalten ändern, werden auch automatisch die Zeilenumbrüche angepasst. Dies dient dazu, den gesamten Text gut lesbar zu halten. Es ist jedoch zu beachten, dass wenn der umgebrochene Text nicht vollständig sichtbar ist, dies aufgrund einer festgelegten Zeilenhöhe oder einer Verbindung mit benachbarten Zellen geschehen kann.

Kinderleichtes Entfernen eines Zeilenumbruchs

Natürlich kommt es auch häufig vor, dass man mit seiner Arbeit nicht zufrieden ist oder sich Änderung ergeben haben. Um einen Zeilenumbruch wieder rückgängig zu machen, stehen einem ebenfalls hilfreiche Tools von Excel zur Verfügung.

1. Machen Sie einen Rechtsklick auf die betreffende Zelle und wählen Sie "Zellen formatieren...".
2. Unter der Registerkarte "Ausrichtung" deaktivieren Sie die Option "Textumbruch" im Abschnitt "Textsteuerung".
3. Mit einem Klick auf "OK" wird der Zeilenumbruch entfernt.

Wenn Sie eine noch einfachere Methode bevorzugen, können Sie den letzten Befehl rückgängig machen, indem Sie unmittelbar nach der Zeilenumbruch-Erstellung "Strg + Z" drücken.

Excel und Zeilenumbrüche sind für verschiedenste Aufgaben, von der Buchhaltung bis zur Terminplanung nützlich. Die Möglichkeit, Zeilenumbrüche manuell, automatisch oder über Einstellungen einzufügen und zu steuern, bietet Flexibilität und Praktikabilität für die Arbeit mit Microsoft Excel.