XPS Datei drucken - so geht es

XPS Datei ist ein Dateiformat für Dokumente ähnlich dem PDF von Adobe, aber von Microsoft. Sie können es nicht verändern, aber Sie können es drucken.

Die XPS Datei wurde im Jahre 2005 das erste Mal vorgestellt. Es stammt von Microsoft und man sieht es als Konkurrenzprodukt zur PDF Datei.

Das ist eine XPS Datei

XPS heißt XML Paper Specification und ist vergleichbar mit einer PDF Datei von Adobe. Das Ziel ist es, Dokumente so abzuspeichern, dass man sie leicht übers Internet verschicken kann. Sie müssen für jeden lesbar, also zu öffnen und zu drucken sein und gleichzeitig aber unveränderlich sein.
Das ist wichtig zum Beispiel für Rechtsdokumente, Newsletter, Umfragen und vieles andere mehr. Als XPS Datei abspeichern können Sie praktisch alle Microsoft Office Dokumente, Fotos und so weiter.
Sie benötigen zum Öffnen und Ansehen einer solchen Datei einen speziellen Betrachter und Drucker, die entweder in Microsoft eingebettet sind oder die Sie sich als zusätzliches Programm runterladen.

Seit dem Windowsbetriebssystem "Vista" und teilweise auch ab "XP", wenn .net Framework installiert ist, ist ein XPS Betrachter und Drucker eingearbeitet und ebenso die Möglichkeit, es direkt aus einem Office Programm als XPS abzuspeichern. Sie sehen das, wenn Sie auf "Speichern unter" klicken.
Bei Betriebssystemen, in denen ein solches Dokument nicht automatisch angezeigt wird, benötigen Sie ein extra Programm dafür, wie zum Beispiel "Okular" oder "Evince".
Testen Sie es ganz einfach, in dem Sie die XPS Datei anklicken. Wenn Sie sich öffnet, ist alles OK, wenn nicht müssen Sie eines der oben genannten Programme downloaden und installieren. Danach wird sich die Datei dann auch öffnen.
Wenn Ihr Dokument erst einmal geöffnet ist, dann ist es kein Problem mehr, es zu drucken. Gehen Sie über "Datei" zum Drucken, wählen Sie Ihren angeschlossenen Drucker und schon wird er auch die XPS Datei ausdrucken.

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