XLSX in XLS konvertieren - so geht's

XLSX-Datei - Weiterentwicklung von Windows 2003

• Sie arbeiten bereits mit Microsoft Office 2007 und höheren Versionen und müssen eine XLS-Datei an einen Freund oder Geschäftspartner schicken. Dann müssen Sie die XLSX-Datei in eine XLS-Datei konvertieren. Dabei handelt es sich im eigentlichen Sinne nicht um eine Konvertierung, sondern um ein Umspeichern.
• Eine XLSX-Datei ist eine Datei, die im Open-XML-Format erstellt wurde und damit eigentlich eher ein Archiv ist, in dem sich Tabellen, Grafiken oder Texte befinden.

In eine XLS-Datei konvertieren

Solange Sie die aktuellen Versionen von Microsoft Office 2007 und höher besitzen, ist es kein Problem, eine XLSX-Datei in eine niedrigere Version umzuspeichern.

1. Dazu öffnen Sie die XLSX-Datei in Word 2007 (oder einer höheren Version) und gehen im Menü auf "Speichern unter". Alternativ können Sie auch mit F12 das Speichermenü öffnen.
2. Suchen Sie sich den Ort, an dem Sie die niedrigere Version speichern möchten. Bevor Sie jetzt einfach mit "Ok" bestätigen, stellen Sie im Feld "Dateityp" die Option "Excel 97-2003-Arbeitsmappe (*).xls" ein und bestätigen dann den Speichervorgang mit "Ok".
3. Wahrscheinlich wird ein Warnhinweis erscheinen, in dem Sie darauf hingewiesen werden, dass es zu Veränderungen in der Formatierung kommen kann, wenn Sie die höhere Version in eine niedrigere Version speichern. Ignorieren Sie den Hinweis. Öffnen Sie stattdessen die XLS-Datei und prüfen Sie, ob es zu Veränderungen bei der Formatierung gekommen ist.
4. Sollte dies der Fall sein, sind diese kleinen Unterschiede schnell behoben, sodass das Konvertieren von einer XLSX- in eine XLS-Datei kein Problem darstellen sollte.