Ordner können Sie auf verschiedenen Geräten aktualisieren
- Bei der Arbeit mit mehreren PCs kommt es häufig vor, dass Sie einen Ordner auf verschiedenen Geräten bearbeiten. Wichtig ist dabei, dass Sie immer die aktualisierten Informationen bearbeiten. Um dies sicherzustellen, müssen Sie die Ordner synchronisieren. Dafür haben Sie verschiedene Möglichkeiten.
- Am einfachsten ist die Synchronisierung über eine Cloud. Sie bekommen kostenlose Lösungen von Google mit dem Google Drive, von Microsoft mit dem OneDrive oder von Apple mit der iCloud. Auch die Dropbox bietet Ihnen eine gute Alternative. Legen Sie den Ordner auf dem Drive an und speichern Sie Ihre Dokumente immer online. Dann können Sie von unterschiedlichen Computern auf den Ordner zugreifen und bearbeiten immer die aktuellste Datei.
So halten Sie die Dateien unter Windows synchron
Unter Windows können Sie Ordner auch ohne einen Cloud-Speicher synchron halten. Nutzen Sie das Synchronisierungscenter, um Ordner, die sich auf verschiedenen Rechnern oder Speichern befinden, zu synchronisieren. Dort können Sie einstellen, dass Ordner automatisch synchronisiert werden sollen. Dafür müssen Sie für jeden Ordner eine Synchronisierungspartnerschaft einrichten.
- Öffnen Sie das Synchronisierungscenter, indem Sie auf "Start", "Alle Programme", "Zubehör" und "Synchronisierungscenter" klicken. Von dort aus können Sie auf Ihr Dateisystem zugreifen.
- Klicken Sie die Ordner an, die Sie synchron halten möchten. Danach können Sie die Option "Planen" wählen, wenn Sie eine automatische Synchronisierung einrichten möchten. Unter dieser Option können Sie einen Zeitplan einrichten, nach diesem die Ordner regelmäßig synchronisiert werden können. Sie haben die Wahl zwischen der Synchronisation "zu einem bestimmten Zeitpunkt" und "bei einem Ereignis".
- Sollen die Dateien sofort manuell synchronisiert werden, wählen Sie die Option "synchronisieren". Auf diese Weise können Sie den Ordner mit sofortiger Wirkung synchron halten.
Alternativ können Sie auch Freeware-Programme für die Synchronisierung verwenden. Für Windows-Programme empfiehlt sich das einfach zu bedienende Programm FreeFileSync. Das Programm hat eine deutsche Menüführung.
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