Wie macht man eine PowerPoint-Präsentation?

Erste Folien und Übergänge anlegen

Auch beim Erstellen einer Präsentation ist aller Anfang schwer, aber PowerPoint macht Ihnen den Einstieg leicht, indem Sie mit wenigen Klicks ein Design oder neue Folien hinzufügen können.

1. Starten Sie zunächst PowerPoint. Klicken Sie dazu auf "Start" und wählen Sie unter "Programme" bei "Microsoft Office" den Eintrag "Microsoft PowerPoint" aus.
2. Sobald Sie PowerPoint gestartet haben, erscheint bereits eine weiße, leere Folie, die Sie sofort bearbeiten könnten. Alternativ können Sie auch vor dem Einfügen von Inhalten das Design ändern. Klicken Sie dazu links oben auf "Datei" und wählen Sie unter "Neu" den Eintrag "Designs" aus. Daraufhin erhalten Sie verschiedene Designvorlagen, die Sie mit der linken Maustaste auswählen und mit einem Klick auf "Erstellen" übernehmen können.
3. Die leere Folie enthält bereits zwei verschiedene Textfelder - die "Überschrift" und den "Untertitel". Um den Text zu ändern, müssen Sie lediglich auf den Bereich klicken und dann den gewünschten Text eingeben. Dabei stehen Ihnen ähnlich wie bei Microsoft Word im oberen Bereich verschiedene Gestaltungsoptionen wie "Fett" oder Farbeinstellungen zur Verfügung, sodass das individuelle Gestalten Ihres Textes keine große Arbeit macht.
4. Wenn Sie den Text verschieben möchten, müssen Sie mit der linken Maustaste auf den Rand des Textfeldes klicken und das Textfeld dann an die gewünschte Stelle verschieben.
5. Um eine neue Folie hinzufügen, müssen Sie im linken Bereich einen Rechtsklick auf eine freie Stelle machen und danach mit der linken Maustaste auf "Neue Folie" klicken. Alternativ können Sie auch die Tastenkombination STRG+M verwenden.
6. Wenn Sie Ihre Folien mit animierten Übergängen versehen wollen, können Sie dies über den Menüpunkt "Übergänge" machen. Wählen Sie dazu zunächst die Folie aus, bei der Sie einen Übergang gestalten wollen, und wählen Sie dann einen Übergang wie zum Beispiel "Auflösen" oder "Wischen" aus. Darüber hinaus können Sie den ausgewählten Übergang auch für alle Folien einstellen, indem Sie ganz rechts auf "Für alle übernehmen" klicken.

So macht Ihre Präsentation Eindruck

Um Ihrer Präsentation das gewisse Etwas zu verleihen, können Sie neben den Textelementen auch noch verschiedene Bilder, Videos oder Animationen einfügen.

• Wenn Sie ein Bild einfügen möchten, klicken Sie im Menüpunkt "Einfügen" fast ganz links auf "Grafik" und wählen Sie dann das gewünschte Bild mit einem Doppelklick aus. Nachdem das Bild in PowerPoint geladen wurde, können Sie dieses noch bearbeiten. Dabei haben Sie oben im Menü Zugriff auf verschiedene "Bildtools" wie "Farbe", "Rahmen" oder "Drehen". Die Größe und Position können Sie schnell ändern, indem Sie mit der linken Maustaste den Rand zum Verschieben oder die Eckpunkte zur Größenanpassung nutzen.
• Um ein Video einzufügen, müssen Sie im Menü auf "Einfügen" und danach fast ganz rechts auf "Video" klicken. Wählen Sie dann das gewünschte Video aus und klicken Sie auf "Einfügen". Daraufhin wird das Video auf die Folie geladen und Sie können danach die Größe und die Position ändern, indem Sie wieder den Rand bzw. die Eckpunkte nutzen.
• Um die Aufmerksamkeit für Ihre Texte oder Ihre anderen Inhalte wie Bilder oder Videos zu erhöhen, können Sie diese noch mit Animationen gestalten. Wählen Sie dazu den Textbereich oder einen anderen Inhalt aus, klicken Sie dann im Menü auf "Animationen" und wählen Sie danach den gewünschten Effekt wie zum Beispiel "Einfliegen" oder "Verblassen" aus. Rechts oben können Sie weitere Einstellungen vornehmen, um zum Beispiel über "Früher" und "Später" die Reihenfolge von mehreren Animationen auf einer Seite zu verändern oder über "Start" festzulegen, durch welche Aktion die Animation gestartet werden soll.

Die PowerPoint-Präsentation ansehen und speichern

• Wenn Sie sich das (bisherige) Ergebnis Ihrer Bearbeitungen anschauen möchten, drücken Sie einfach die "F5"-Taste. Alternativ können Sie auch im Menüpunkt "Bildschirmpräsentation" verschiedene Startoptionen auswählen, um beispielsweise bei einer großen Präsentation von einer bestimmten Folie aus zu starten.
• Um von einer Folie zur nächsten Folie zu gelangen, können Sie entweder die Pfeiltasten Ihrer Tastatur oder Ihre linke Maustaste nutzen.
• Wenn Sie zu einer bestimmten Folie gehen wollen, müssen Sie die Foliennummer über Ihre Tastatur eingeben und danach die ENTER-Taste drücken. Alternativ können Sie auch einen Rechtsklick machen und danach unter "Gehe zu Folie" die gewünschte Folie auswählen oder die Tastenkombination STRG+S drücken.
• Mit der ESC-Taste können Sie die Präsentation beenden und zur Bearbeitung zurückkehren.
• Wenn Sie Ihre PowerPoint-Präsentation speichern möchten, drücken Sie im Bearbeitungsmodus entweder die Tastenkombination STRG+S oder klicken Sie unter "Datei" ganz oben auf "Speichern".