Treppenhausreinigungsplan am PC erstellen - Anleitung

Vorteile eines Treppenhausreinigungsplans

Je mehr Mietparteien in einem Aufgang wohnen, desto komplizierter wird die Frage, wer gerade mit der Reinigung dran ist. Ein Treppenhausreinigungsplan löst diese Ungewissheit in Luft auf und dient gleichzeitig als Erinnerung für vergessliche Nachbarn.

• Der Treppenhausreinigungsplan listet exakt auf, wer wann und wie lange mit der Reinigung des Treppenhauses dran ist.
• Im Eingang aufgehängt dient er jedem Einwohner als Eselsbrücke.
• Mit einem Treppenhausreinigungsplan kann man die Urlaubsvertretung rechtzeitig organisieren, weil man seine Reinigungstermine bereits lange im Vorfeld kennt.
• Im Treppenhausreinigungsplan kann auch vermerkt werden, wenn jemand seinen Pflichten nicht nachkommt.

So erstellen Sie den Treppenhausreinigungsplan für sechs Wohneinheiten in maximal 5 Minuten

1. Öffnen Sie eine Exceldatei. Alternativ können Sie auch mit OpenOffice Calc vorgehen.
2. Speichern Sie Ihre Datei unter einem für Sie leicht zu merkenden Namen, wie zum Beispiel Treppenhausreinigungsplan 2012, ab. So vermeiden Sie, dass Ihre Arbeit bei unvorhersehbaren Störungen verloren geht.
3. Schreiben Sie in die erste Zeile Ihre Wunschüberschrift. Über Zellen verbinden können Sie die Zellen A1 bis F1 zu einer Zelle verbinden und Ihre Überschrift optisch anpassen.
4. In die Zellen A3 bis F3 Ihres Treppenhausreinigungsplans tragen Sie Ihre Mieternamen ein.
5. Nun tragen Sie in die Zelle B4 das erste Reinigungsdatum ein.
6. In die Zelle C4 schreiben Sie die Formel: = B4+7 und bestätigen diese. Nun klicken  Sie die Zelle C4 an und ziehen das kleine Plus in der rechten unteren Ecke bis F4. Die erste Zeile Ihres Treppenhausreinigungsplanes ist fertig.
7. Schreiben Sie nun in die Zelle B5 die Formel: = B4+42, wieder bestätigen und bis F5 ziehen. Das war die zweite Zeile.
8. Markieren Sie nun die Zellen A5 bis F5 und ziehen Sie die rechte untere Ecke der Markierung bis zur Zelle F12. Alle Reinigungsdaten für das Jahr sind jetzt fertig eingetragen.
9. Nun können Sie noch optische Verfeinerungen nach Wunsch vornehmen. (Zellenhöhe, Zellenbreite, Zellrahmen, Seitenlayout etc.)

Bei Bedarf können Sie in Ihrem Treppenhausreinigungsplan noch jedem Mieter eine Extraspalte für die Unterschrift nach erledigter Reinigung zuordnen.