SUMMEWENN - so nutzen Sie die Funktion in Excel

Um was genau handelt es sich bei der "SUMMEWENN"-Funktion?

Bei der SUMMEWENN-Funktion in einem Tabellenkalkulationsprogramm kann man eine Summe ermitteln und dabei bestimmen, welche Zellen bei der Summenbildung berücksichtigt werden sollen. Bei der SUMMEWENN-Funktion können also Bedingungen bei der Summenbildung angewendet werden. Diese Bedingung kann sich direkt auf einen bestimmten Zellbereich beziehen, in dem die Summierung durchgeführt werden soll, oder beispielsweise auf den Inhalt von anderen Spalten.

Aufbau der Funktion

Die "SUMMEWENN"-Funktion  ist folgendermaßen aufgebaut: 

=SUMMWENN(Bereich; Suchkriterien; [Summe_Bereich])

Bereich 

Dies ist der Bereich, in der die Summenbildung erfolgen soll.

Suchkriterien

Hier wird die Bedingung festgelegt, die entscheidet, ob der Wert in der jeweiligen Zelle summiert werden soll oder nicht.

Wenn das Kriterium ein logischer Vergleich ist, dann muss dieses in Anführungszeichen gesetzt werden.

[Summe_Bereich]

In diesem Bereich ist es möglich, den Summenbereich und den Kriteriumbereich voneinander zu trennen. 

Das heißt insofern, dass beispielsweise in Spalte A nach den festgelegten Kriterien geschaut werden soll und wenn die Bedingung hierfür erfüllt ist, kann dieser Wert mit einem Wert aus Spalte B summiert werden.

Schreibweise für die einzelnen Suchkriterien

Für das Suchkriterium funktioniert folgende beispielhafte Schreibweisen:

• bei Zahlen: 10, "10", "=10"
• bei Text: "ABC"
• logische Vergleiche: ">10", "<10", "<>10"

Beispiel für die "SUMMEWENN"-Funktion

Aufgabe

Sie sollen in einer Tabellenkalkulation alle Umsätze für das Produkt mit der Farbe "blau" darstellen.

Lösung

Sie erstellen eine Tabellenkalkulation mit drei Spalten. Die Spalte A steht für den Namen des Produktes, die Spalte B stellt die Farbe des jeweiligen Produktes dar. In der Spalte C tragen Sie den Wert des Umsatzes der einzelnen Produkte ein. 

In Spalte A tragen Sie untereinander in jeder Zelle einen Namen der unterschiedlichen Produkte ein. In Spalte B tragen Sie dann die Farbe des jeweiligen Produktes ein.

Den Umsatz zum Produkt tragen Sie dann nacheinander in einer Zelle in Spalte C ein.

Anschließend markieren Sie alle Farben-Werte in Spalte B. Als Bedingung für unseren Umsatz tragen Sie "blau" als Farbe ein. Danach markieren Sie alle Umsatz-Werte.

SUMMEWENN-Funktion anwenden

Jetzt formulieren Sie in der Zelle, die die Summenbildung darstellen soll, die "SUMMEWENN"-Formel ein:

=SUMMEWENN((alle Farben der Produkte markieren); "Kriterium für den summierten Umsatz festlegen"; (alle Umsatz-Werte der Produkte markieren))

• Folgendes Bild soll unser Beispiel in einem Tabellenkalkulationsprogramm darstellen:

  

Hat man die "SUMMEWENN"- Funktion erst einmal verstanden, kann sie sehr einfach angewendet werden. Diese Funktion erleichtert die Summenbildung, insbesondere bei größeren Kalkulationen. Für diese Anwendungsbereiche wird vermehrt auf diese Kalkulationsfunktionen zurückgegriffen. 

Stellen Sie immer sicher, dass Sie die richtigen Zellen für die Suchkriterien und Bedingungen in die Formel eingeben, da dies ein Hauptgrund sein könnte, weshalb die Summenbildung bei manchen Kalkulationsprogrammen nicht immer funktioniert.

Berücksichtigt man die ein oder anderen Tipps und Tricks, steht einer erfolgreichen Kalkulation nichts mehr im Wege.