Postkarten drucken - was Sie beim Format beachten sollten

Das richtige Format für Postkarten

Karten zählen zu den Postsendungen, welche gegenüber anderen Sendungen, wie zum Beispiel Briefen und Warensendungen, zu geringen Portokosten versendet werden können. Jedoch unterliegen auch Karten, ganz egal ob Ansichtskarte oder die selbst erstellte Postkarte am Computer, einigen Richtlinien. Insbesondere die Regelungen zum Format und Gewicht sollten Sie beachten, wenn Sie Postkarten selbst drucken möchten.

• Das Format einer Postkarte darf laut den Regelungen der Deutschen Post die Länge von 140 bis 235 Millimetern und die Breite von 90 bis 125 Millimetern nicht unter- oder überschreiten.

• Zugleich muss eine Postkarte immer rechteckig sein. Erst wenn sie 1,4-mal so lang wie breit ist, entspricht das Querformat den geltenden Richtlinien.

• Das Gewicht der Karten muss zwischen einem Flächengewicht von 150 bis 500 Gramm je Quadratmeter liegen. Entscheiden Sie sich für ein zu leichtes und instabiles Kartenpapier, dann könnte die Karte beim Transport beschädigt werden.

Karten nach den Richtlinien der Deutschen Post drucken

Damit die selbst erstellten Karten automatisch verarbeitet werden können, müssen sie nicht nur im Gewicht und Format den Richtlinien entsprechen. Es müssen auch bestimmte Zonen auf der Leseseite der Karte und Farbgebungen eingehalten werden.

• Möchten Sie sich selbst Postkarten drucken, dann müssen Sie dabei beachten, einzelne Zonen auf der Karte freizulassen. Bestimmte Bereiche dürfen Sie nicht anderweitig beschriften oder farblich gestalten. Ein einheitlich weißer oder pastellfarbener Hintergrund ist an diesen Stellen erlaubt. Dunkle Farben könnten die maschinelle Lesbarkeit beeinflussen.

• Die Frankierzone befindet sich am oberen rechten Rand. In diesem Bereich können Freimachungsvermerke aufgedruckt oder die Briefmarke aufgeklebt werden. Unter der Frankierzone beginnt der Bereich der Lesezone. In diesen Bereich wird die Empfängeranschrift eingetragen. Eine dunkle Trennlinie auf der Postkarte hilft, dass Empfängeradresse und der freie Gestaltungsbereich der Postkarte klar voneinander abgetrennt sind.

• Die Absenderzone ist wichtig, damit Fehlleitungen möglichst vermieden werden können. Diese Zone liegt im oberen linken Bereich. Alternativ dürfen Absenderangaben auch oberhalb der Empfängeradresse stehen. Dann müssen Sie allerdings eine deutlich kleinere Schriftart wählen. Zudem sind die Absenderangaben dann auf eine einzeilige Absenderangabe beschränkt.

• Der gesamte untere Bereich muss als Codierzone freigelassen werden. Dieser Bereich dient der maschinellen Verarbeitung der Anschrift, denn die Empfängeradresse wird an dieser Stelle codiert wiedergegeben. Gemessen vom rechten Rand aus misst die Codierzone 150 Millimeter Länge und 15 Millimeter Breite.

Außerhalb der festgelegten Bereiche können Sie die Postkarte farblich frei gestalten. Die Vorderseite können Sie mit jedem beliebigen Motiv versehen und auch die Leseseite der Karte darf zwischen der Absenderzone, der Codierzone und dem Trennstrich frei gestaltet werden.