OpenOffice Word-kompatibel machen - So gelingt der Datenaustausch

OpenOffice nutzt standardmäßig nicht das Word-Format

• OpenOffice wird gerne als kostenlose Alternative zum teuren Microsoft Office genutzt. Generell bietet OpenOffice stets ein vergleichbares Programm an, um Dateien zu erstellen oder bereits vorhandene Dateien zu bearbeiten.
• In der kostenlosen Variante heißt die Textverarbeitung Writer. Hiermit können Sie Texte und einfache Layouts erstellen. Auch ist Writer in einem kleinen Umfang Word-kompatibel. 
• Einschränkungen betreffen vor allem neuere Word-Versionen ab 2007, mit dem Microsoft das DOCX-Format als Standardformat für Textdateien einführte. OpenOffice kann Probleme mit diesem Format haben. Zwar ist es möglich, eine solche Datei in Writer zu öffnen, jedoch kann dabei das gesamte Layout durcheinandergebracht werden. Das Resultat sind Dokumente, die unterschiedlich aussehen und sich nicht mehr einwandfrei editieren lassen.
• Andersherum kann Word nicht mit dem ODT-Format von Writer umgehen. Erst ab Office 2013 wird diese Option unterstützt.

Dokumente mit Word kompatibel machen

• Um Daten möglichst verlustfrei zwischen OpenOffice und Word auszutauschen, sollten Sie nicht auf der ODT- oder das DOCX-Format setzen. Nutzen Sie stattdessen das ältere DOC-Format. So sind Sie auf der sicheren Seite und können Ihre Dokumente in beiden Programmen so ähnlich wie möglich betrachten.
• Vergewissern Sie sich, dass Sie die gleichen Schriftarten (engl. Fonts) installiert haben. Auf dem gleichen PC ist dies kein Problem. Sollten Sie jedoch zwischen verschiedenen PCs wechseln, finden Sie unterschiedliche Schriftarten vor, da Word und OpenOffice eigene Schriftarten nutzen. Fehlen die Schriftarten, ersetzen sowohl Writer als auch Word diese durch die eigene Standardschriftart. 
• Völlig kompatibel wird OpenOffice leider nie mit Word werden, da jeder der Entwickler ein eigenes Süppchen kocht und auch standardisierte Formate anders interpretieren kann. Mit diesen Tipps können Sie jedoch sicher sein, dass die Dokumente aus beiden Programmen in dem jeweils anderen zumindest ähnlich betrachtet werden können.