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Open-Source-Warenwirtschaftssystem richtig nutzen

Unternehmensverwaltung geht schnell, einfach und kostenlos.
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Als Warenwirtschaftssystem – auch kurz WWS oder WaWi – bezeichnet man ein Softwaremodell, das die Produktbewegungen und Geschäftsprozesse innerhalb eines Unternehmens abbildet und so dafür sorgt, dass Sie beispielsweise eine ausgewogene Lagerhaltung für Ihre Produkte vornehmen oder sehen können, welches Produkt sich zu welcher Zeit am besten verkauft. Mitllerweile gibt es auch entsprechende Open-Source-Projekte.

So verwenden Sie ein „Open-Source“-Warenwirtschaftssystem

Wer an Warenwirtschaftssysteme denkt, hat heute gleich die verschiedenen SAP-Module vor Augen. Doch auch für kleine Unternehmen, die hier nicht ganz so finanzstark investieren können, machen Warenwirtschaftssysteme durchaus Sinn und können Ihnen helfen Geschäftsprozesse zu optimieren. Hier gibt es interessante Alternativen zum Marktriesen, beispielsweise das „Open-Source“-Warenwirtschaftssystem „Fakturama“ für die Betriebssysteme Windows XP, Vista, Windows 7, Linux 32Bit sowie 64Bit und auch Mac OS X.

  • Mit „Fakturama“ erstellen Sie nicht nur Bestellungen, Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen. Das Open-Source-Warenwirtschaftssystem hilft Ihnen auch aktiv Ihre Produkte und Dienstleistungsangebote zu verwalten. Auch die Anbindung Ihres Webshops an das Warenwirtschaftssystem ist problemlos möglich.
  • Um Ihnen den Monatsabschluss zu vereinfachen, können Sie die Belege Ihrer Ausgaben erfassen und sich so ganz einfach Ihren jeweiligen Finanzstatus anzeigen lassen. So können Sie auch Ihre Ausgaben für den Steuerberater reduzieren.
  • „Fakturama“ speichert außerdem Ihre Kunden- und Lieferantenadressen übersichtlich in einer Datenbank und erzeugt sogar Dokumentenvorlagen, die Sie über „Open Office“, die freie Bürosoftware, weiterbearbeiten können. So haben Sie alle Verwaltungsarbeiten mit zwei Open-Source-Anwendungen im Griff und können sich wieder entspannt auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
  • Und das Beste: Sie müssen in die praktischen Softwarepakete, „Fakturama“-Warenwirtschaftssystem und „Open Office“-Bürosoftware, keinen Euro zu investieren, denn beide Open Source-Lösungen stehen kostenlos zum Download für Sie bereit und können, entsprechend den jeweiligen Lizenzvereinbarungen, frei genutzt werden.
  • Auch die Installation Ihres neuen Warenwirtschaftssystem „Fakturama“ ist wirklich komfortabel und sicher. Der bereitgestellte Download wurde bereits virengeprüft und kann von Ihnen guten Gewissens auf Ihrem PC gespeichert werden. Ist der Download komplett, öffnen Sie den Installationsassistenten mit einem Doppelklick auf die Datei. Der Assistent führt Sie Schritt-für-Schritt durch die Installation, sodass Sie das Programm bereits in Minutenschnelle nutzen können.
  • Beim ersten Programmstart von „Fakturama“ können Sie Ihre Firmen-Stammdaten einfach in die Maske eingeben. Die praktische Schnittstelle erlaubt Ihnen zudem den Import von Adress- und Produktdaten aus anderen Programmen, sodass Sie nicht alles neu von Hand eingeben müssen.
  • Die einzelnen Modulbereiche wie „Bestellung“, „Angebot“, „Lieferschein“, „Rechnung“, „Mahnung“ etc. erreichen Sie anwenderfreundlich direkt über das Menü. Rechnungen werden automatisch durchnummeriert, können aber auch manuell mit einer Rechnungsnummer versehen werden. Den Adressaten wählen Sie bequem aus der Adressdatenbank; haben Sie bereits Produktinformationen hinterlegt, brauchen Sie nicht einmal mehr den Artikeltext und Preis von Hand eingeben. Das Warenwirtschaftssystem „Fakturama“ schreibt Ihre Rechnungen blitzschnell und beinahe von allein.  

Viel Erfolg für Ihr Unternehmen, ums Administrative kümmert sich ab sofort Ihr Open-Source-Warenwirtschaftssystem!

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